Увеличение продуктивности является целью многих людей, поэтому нужно уделить особое внимание тому как вы начинаете свой день. Согласно мнению ученых, ключевым моментом является то, как вы проводите первые 10 минут рабочего дня. Делаете ли вы кофе? Смотрите видео на YouTube? Проверяете новостную ленту? Или у вас совсем нет свободного времени? Ваши действия в первые 10 минут могут сделать или испортить ваш день.
Что же, поговорим о том какие действия не стоит совершать.
1. Пить кофе в промежутке между 8 и 10 часов утра
Согласно исследованиям, пить кофе именно в это время с целью взбодрится – плохая идея. Именно с 8 до 10 утра гормон стресса находится на пике и кофе только поднимет его уровень в вашем теле.
Совет от экспертов: пейте кофе только с 10 до 12 утра, или с 14 до 17 часов вечера. Это время, когда уровень кортизола значительно ниже.
2. Приступать к работе когда ваш мозг занят другими делами
Эксперт с продуктивности Дэвид Аллен говорит, что обдумывание большого количества информации одновременно может сыграть с вами злую шутку. Вы будете думать, что все под контролем, когда на самом деле это не так.
Совет от экспертов: запишите все идеи и задачи на день в блокнот. Такие записи освободят вашу голову от лишних мыслей, и вы будете испытывать меньше давления.
3. Первым делом проверять рабочий почтовый ящик
Профессор Нью-Йоркского Университета Адам Альтер говорит, что после проверки почты вам необходимо около 25 минут для того, чтобы настроиться на работу. Поэтому не стоит просматривать письма в то время, когда вы должны организовывать свой рабочий день. Это плохо скажется на вашей продуктивности.
Совет от экспертов: не открывайте почту в первые 30 минут рабочего дня. Выключите уведомления в настройках телефона. Так они не будут отвлекать вас, и вы сможете сконцентрироваться на работе.
4. Сразу же отправляться на совещание
Исследования показали, что в среднем в неделю сотрудник офиса проводит 23 часа на собраниях. Не следует тратить время на очередные встречи, если на них не решаются важные вопросы.
Советы от экспертов: вычеркните свободные для посещения совещания в начале дня из своего планера. Посещайте только важные собрания.
5. Сидеть в кресле
Совместные исследования Гарвардского и Колумбийского Университетов показали, что когда вы стоите, вам проще включиться в работу и контролировать ситуацию.
Совет от экспертов: пройдитесь по офису или постойте за столом первые 10 минут начала рабочего дня, изучая задачи и планируя свой день.
6. Работать все досягаемости дневного света
В исследовании одного известного медицинского журнала говорится, что утренний дневной свет благоприятно действует на организм. Он способен поднять настроение, способствовать пробуждению и улучшить метаболизм.
Совет от экспертов: если ваш стол расположен недалеко от окна, открывайте шторы или жалюзи каждое утро. Так вы будете получать природный заряд энергии. А если вы не можете повлиять на расположение рабочего места, стоит приобрести SAD лампу.
7. Самостоятельно выбирать время дедлайнов для запланированных задач
Исследование Ассоциации Психологических Наук пришло к заключению, что вам нужно оповещать других сотрудников о дедлайнах, и только тогда они будут эффективными.
Совет от экспертов: возьмите за привычку использовать такие инструменты как any.do или IDoneThis. Это позволит вам делиться списком дел, дедлайнами и прогрессом со своей командой.
8. Логиниться в браузере по персональной почте
Статистика Webrate показала, что 36% сотрудников около часа в день проводят за проверкой личной почты и социальных сетей. Не начинайте день с этой вредной привычки.
Совет от экспертов: заблокируйте доступ к развлекательным сайтам и соцсетям. Используйте расширение Nanny для Google Chrome, LeechBlock для Firefox, Stayfocused для Safari и FocalFilter для Microsoft Edge и Internet Explorer.
9. Делать несколько дел одновременно
Исследование, опубликованное в журнале Experimental Economics, раскрыло всю правду о влиянии мультизадачности на продуктивность. И показало крайне негативные последствия такого подхода. Люди, работавшие над несколькими задачами одновременно, справились с ними намного хуже, чем те, которые выполняли их поочередно.
Совет от экспертов: планируйте свой день заранее так, чтобы сделать его максимально продуктивным. Выделяйте каждому заданию по 40 минут, а между ними выполняйте внеплановые или текущие задания, занимающие 20 минут рабочего времени.
А какие ошибки допускали вы в первые 10 минут рабочего времени? Подумайте над тем что вы можете исправить чтобы стать более продуктивным. Если вы будете следовать этим советам, у вас будет больше энергии для выполнения заданий и эффективный план, который поможет их выполнить.
Читайте также:
Секрет продуктивности: управляйте своей энергией, а не временем
Как кардинально улучшить качество отдыха
5 причин, по которым мы застреваем в посредственности, и как с этим справиться
