Секрет продуктивности: управляйте своей энергией, а не временем

Темп жизни современного человека требует огромного количества энергии. Считается, что продуктивность основывается на эффективном управлении временем. Но наш ключевой ресурс — не время, а энергия. Согласно исследованиям, увеличение рабочего времени не приносит должных результатов. Люди быстро утомляются и выполняют работу менее качественно. Энергия – это совсем другая история. А для того, чтобы научиться управлять энергией, необходимо научиться ее восстанавливать.

Общий уровень энергии состоих из четырех составляющих:

  • физическая энергия;
  • эмоциональная энергия;
  • психическая энергия;
  • духовная энергия.

Чтобы у вас всегда хватало сил на все, вы должны поддерживать все четыре источника на достаточно высоком уровне. Это звучит как вызов, но на самом деле все проще, чем может показаться.

Физическая энергия

Чаще всего, когда мы говорим, что нам нужно больше энергии – мы имеем в виду именно физическую энергию. Некачественное и нерегулярное питание, отсутствие физических упражнений, сна и отдыха сказываются на уровне физической энергии.

Но, если вы будете выполнять хотя бы минимальное количество силовых нагрузок, высыпаться, правильно питаться, делать короткие перерывы во время работы, это значительно улучшит качество жизни, и повысить уровень вашей энергии. Отправьтесь на пляж или в парк, займитесь йогой. Если будете регулярно уделять время такого рода занятиям, вы ощутите прилив мотивации и повышение общего тонуса.

Также важно делать перерывы во время рабочего дня. Помните о том, что переключиться с работы на пролистывания ленты в фейсбуке – это не перерыв. Встаньте из-за своего рабочего места и начните делать что-то другое. Сделайте небольшую зарядку, разомните затекшие мышцы, посмотрите вдаль в окно. Дайте себе отдохнуть по-настоящему. И через минут 20 такого отдыха мозг будет готов продолжать продуктивную работу.

Что должно обязательно присутствовать в вашей рутине:

  • сон не менее 7 часов в сутки;
  • легкая разминка на пару минут минимум раз в день;
  • более серьезные физические нагрузки минимум 2-3 раза в неделю;
  • правильное и последовательное питание (нет фастфуду, да расписанию приемов пищи);
  • желательно проходить в день не менее 8000 шагов.

Эмоциональная энергия

Раздражительность, беспокойство, нетерпеливость, обиды потребляют большое количество энергии и лишают человека способности здраво мыслить. Поэтому важно научиться контролировать свои эмоции.

Дыхательная гимнастика является одним из наиболее простых способов для контроля эмоций. Сделайте плавный вдох, а затем 5-6 секундный выдох, и повторите эту процедуру несколько раз. Посмотрите любимый фильм, послушайте успокаивающую музыку, поговорите с друзьями. Старайтесь замечать положительные стороны в неприятной вам ситуации, будьте дружелюбными, позитивными, и вы сможете повысить уровень своей эмоциональной энергии.

Часто мы так сильно погружаемся в работу, что забываем о других аспектах жизни. А за пределами рабочих задач есть столько всего интересного! Вспомните о своих увлечениях, займитесь тем, что приносит вам удовольствие. Работа работой, а о собственных желаниях забывать не нужно.

Что обязательно должно присутствовать в вашей рутине:

  • Какая-то приятная для вас мелочь хотя бы раз в день (просмотр сериала, чтение книги, игры);
  • Увлечение, которое не относится к работе;
  • Эмоциональная разгрузка.

Психическая энергия

Переключаясь между задачами, мы теряем концентрацию. Нам приходится тратить время для того, чтобы вникнуть в процесс снова. Если работник выполняет важные задачи в начале дня, отвлекается на телефон или почту не больше 1-2 раз за рабочий день (в определенное время), он становится более эффективным. Поэтому старайтесь сосредотачиваться на чем-то одном, когда работаете. Не позволяйте каким-то мелочам или задачам, которые могут показаться срочными, отвлекать вас от более важных процессов. При этом помните, что продуктивно работать стоит не дольше чем 30-60 минут. Спустя этот отрезок времени нам становится сложнее сосредотачиваться, и мы начинаем отвлекаться.

А для того, чтобы восстановить психическую энергию в нерабочее время вы можете почитать развивающую литературу, послушать подкаст или посвятить время получению новых знаний каким-либо другим подходящим для вас способом.

Что обязательно должно присутствовать в вашей рутине:

  • Начиная работу отключайте телефон и мессенджеры, чтобы сосредоточенно поработать на протяжении 30-60 минут;
  • Выделите время на то, чтобы отвечать на рабочие сообщения и эмейлы;
  • Не забывайте о том, что обучение дает нам заряд энергии.

Духовная энергия

Медитация стала очень популярна в последнее время не просто так. Бешеный ритм жизни и колоссальные нагрузки заставляют нас забыть о самом главном – душевном равновесии. Если вы не будете находиться в гармонии с собой, у вас будет все валиться из рук. Конечно, медитация – не единственный способ обрести спокойствие. У каждого человека есть свои способы абстрагироваться от окружающего мира. Поэтому делайте то, что ближе вам.

Заключение

Чтобы иметь энергию на решение ключевых задач и саму жизнь, нужно уметь управлять ею. Стоит уделить особое внимание своим привычкам и поведению, найти баланс внутри себя. Мы должны прилагать максимальные усилия для достижения результата, а затем максимальные усилия для восстановления. Только тогда у вас будет достаточно мотивации для достижения успеха, ведь основой продуктивности является энергичность.

Источник: Harvard Business Review

Читайте также:

10 идей, как сделать крутой снимок скучных предметов

Подборка крутого UI контента за прошедшую неделю #41

Sergey Makhno Architects выиграла престижную международную премию

Поделиться:

Про автора

Irina Kubrak
comments powered by HyperComments

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: