fbpx

6 крутых лайфхаков, которые помогут взять Gmail под контроль и сэкономить время

У нас есть предположение. Скорее всего, вы проводите больше времени с Gmail, чем со своими друзьями и близкими. Иногда кажется, что на каждое отправленное вами сообщение приходит три в ответ. Надо что-то делать!

Увы, мы не можем вам помочь с перенасыщением электронной почты. Однако мы можем помочь вам более эффективно справляться с этим. Поэтому вот проверенные способы навести порядок в клиенте от Google.

1. Загоните Gmail в угол

Порой за день вы открываете Gmail неисчислимое количество раз. Альтернативой этому может быть постоянно открытая вкладка клиента (боже упаси) или расширение для браузера. Например, Checker Plus for Gmail (ChromeFirefox).

В ненавязчивом окне справа вас предупреждают о новых письмах. Более того, в интерфейсе можно сразу ответить, удалить, архивировать и многое, многое другое, не загружая иногда громоздкий интерфейс Gmail.

2. Дайте мышке отдохнуть

Сэкономьте себе массу кликов и кучу времени, используя почти бесконечный список сочетаний клавиш в Gmail. Чтобы узнать все, нажмите Shift+7. Некоторые из лучших:

  • C: написать новое сообщение
  • CTRL + Enter: отправить сообщение
  • E: архивировать текущее сообщение
  • R: ответить
  • A: ответить всем
  • F: переслать сообщение
  • !: Сообщить о спаме
  • /: Поиск в вашем почтовом ящике

Это всего лишь несколько, но даже они упростят вам жизнь. Начните с них, а затем найдите нужные в справочном списке почты.

3. Организуйте свой ящик

Крошечные усилия – и вы сможете держать свои сообщения под некоторым контролем. Просто помечайте их или вытаскивайте из почтового ящика. И то, и другое поможет структурировать входящие письма.

Если у вас нет опыт в создании категорий и маркеров, прочитайте эту статью. Создав категории, вы сможете перетягивать сообщения на ярлык в левом столбце, чтобы сохранить его.

Читайте также:  9 профессиональных советов о создании отличного цифрового контента

4. Избавьтесь от хлама

Конечно, спам – это ужас, и многие из нас борются с ним круглосуточно. Но иногда главный виновник возникновения спама – вы.

Десятки новостных дайджестов от сайтов, которые вам уже неинтересны; странные рассылки – всё это можно очистить. Просто выполните поиск «отписаться» в строке Gmail в верхней части интерфейса.

Он выведет все сообщения с некоторым подобием ссылки для отказа от подписки, после чего вы сможете просмотреть и отказаться от тех, которые вам больше не нужны.

5. Перестаньте повторять

Порой ваши письма – сплошная рутина из одних и тех же предложений. Чтобы ускорить процесс, используйте «Шаблоны ответов» – они позволяют сохранять шаблонные сообщения электронной почты, которые можно отправить несколькими щелчками мыши.

В первый раз функцию необходимо будет включить в Настройках – иконка шестеренки на панели. Нужную функцию вы найдете на вкладке Расширенные. Сохранить шаблон можно при создании нового письма – нажмите на три точки, затем «Шаблоны ответов» и «Сохранить черновик как шаблон».

В дальнейшем вы сможете выбирать из сохраненных шаблонов нужные вам сообщения.

Вуаля! Больше не нужно набирать одну и ту же ерунду снова и снова.

6. Что делать, если всё пошло не так?

Иногда мы отправляем электронные письма не тем людям. Иногда мы отправляем электронные письма нужным людям, но мы придурки. Иногда пальцы-сосиски промахиваются по клавишам и создают горы опечаток. Никто не идеален.

Обязательно используйте встроенную в Gmail функцию отмены отправки, которую можно найти во всплывающем подтверждении в левом нижнем углу. В течение 5-30 секунд после отправки вы можете всё отменить. Выставить время для отмены можно в Настройках – всё та же шестеренка справа вверху.

Читайте также:  Как продвигать себя в качестве фотографа в Instagram

Источник: Fast Company

Ещё больше полезных советов:

6 научно подтвержденных способов прокачать память

Как за неделю сделать больше дел, чем другие успевают за месяц

Как кардинально улучшить качество отдыха

Поделиться:

Про автора

Руслан Копылов

Автор «Сей-Хай»

comments powered by HyperComments

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: