Все с нетерпением ждут отпуска. Неделя или две, наполненные новыми интересными местами, прогулками или просто негой на пляже. К сожалению, возвращаясь на работу после отдыха, вы можете почувствовать, что вам нужен еще один отпуск. Как подольше сохранить эту радость и свежесть после путешествия?
Если вы правильно подготовитесь к отпуску, то и «выходить» из отпускного состояния будете легче. Вот 10 советов от профессионалов, как это сделать.
1. Составьте список ваших проектов перед уходом в отпуск
Находясь вне офиса, вы можете узнать все последние апдейты по вашим задачам. Лучше всего создать два списка. Сначала запишите все проекты, над которыми вы работаете, и соответствующий статус. Здесь вы ждете ответа от клиента, а вот тут – всё готово, но ещё не одобрил шеф.
Во-вторых, составьте короткий список приоритетных задач, которые вы планируете решить по возвращении. Приоритеты на работе могут быстро меняться, но у вас хотя бы будет стартовая точка. Кроме того, такие списки помогут очистить список дел от хлама.
2. Делегируйте то, что не может ждать до вашего возвращения
Вы чилите в Италии, а клиент, как оказалось, требует ответа по своей задаче. Убедитесь, что у вас есть четкое представление о том, кто несет ответственность за выполнение каждой неотложной задачи. Ваши коллеги должны понимать сроки и обладать всей нужной информацией.
Кроме того, проинформируйте своего босса о том, кто несет ответственность за каждую задачу, чтобы упростить выполнение всех критически важных задач.
3. Настройте автоматические ответы на почте, что вы в отпуске
Об этом чаще всего вспоминают в последний момент. Так что не тяните и сделайте это сразу. Outlook, Gmail и другие почтовые сервисы позволят вам заранее планировать дни уведомлений об отпуске. Обязательно укажите, сможете ли вы отвечать на сообщения в отпуске, и укажите дополнительный контакт (вашего коллегу), который может решить что-то экстренное.
4. Попросите вашего менеджера за день до конца отпуска отправить вам все обновления
Сообщение со списком приоритетов для вашего первого дня может помочь и сотворить настоящее чудо эффективности и концентрации. Такой список поможет правильно расставить приоритеты и знать, что делать сразу. Правда, здесь многое зависит от отношения с менеджером – некоторые «забудут», кому-то понадобится ещё одно напоминание.
Хорошей альтернативой может быть утренняя встреча в первый день по возвращении. Повторюсь, всё зависит от отношений с менеджером и количества ваших проектов.
5. Приберитесь перед уходом
Это касается как вашего рабочего места, так и вашего дома. Уберите всё, что мозолило вам глаза месяцами, уберите лишние стикеры и уберите корреспонденцию. Не факт, что вы вернетесь к чистому столу (спасибо коллегам), но чем на нем будет дел, тем легче будет начать. И да, ещё один способ освободиться от старого груза.
Дома потратьте час на уборку. Не забудьте выкинуть мусор, убрать из холодильника скоропортящиеся продукты и пропылесосить.
6. Дайте себе буферный день
Если вам позволяет график, не выходите на работу «с корабля на бал». Вернитесь домой на день раньше. Вам покажется это нелогичным, но стратегически это дает вам возможность вернуться к нормальной жизни с минимальным давлением.
Потратьте этот день с пользой – сходите в магазин, устройте стирку или просто вздремните несколько часов, чтобы отойти от смены поясов. Такие повседневные задачи сделают возвращение к работе более плавным.
7. Проверьте свой рабочий календарь
За день до выхода на работу просмотрите свой список встреч. Поверьте, за отпуск у вас могло выветриться из головы, с кем вы договаривались и на какую дату. Ну или добавиться новые. Оцените степень важности – и вы будете знать, за что хвататься в первый день.
8. Начните с расчистки стола
Даже если перед уходом вы оставили свой стол в идеальной чистоте (а мы уверены, так и было), по возвращении вас встретит гора отчетов, записок и писем. Потратьте несколько минут, чтобы разобраться во всем и рассортировать бумаги. Выбросьте отчеты, которые уже неактуальны, и просмотрите важные.
9. Оставайтесь в режиме невидимки
Конечно, ваш босс знает, что вы вернулись. Тем не менее, вам не обязательно сразу мчаться к нему и пытаться отчитываться за работу, которую вы не делали. Поэтому сидите тихо, пока о вас не вспомнят. Несколько дней помогут наверстать упущенное и вернуться в обычный ритм без дополнительного давления.
10. Отложите на некоторое время запись в спортзал или новую диету
Даже если вам кажется, что вы прекрасно отдохнули, всегда есть «но». Перелеты, смены часового пояса и ритма жизни – это уже огромная нагрузка для организма. Не усугубляйте ситуацию, добавляя сложные упражнения или кардинальные изменения в рацион.
Даже если чувствуете, что в отпуске набрали лишние кило, отметайте желание записаться в тренажерку по возвращении. Вернитесь в тонус с помощью пары занятий йогой, плавания или легких упражнений.
Секрет сохранения вашего психического здоровья после возвращения из отпуска – в сочетании умной подготовки и стратегической сортировки. Независимо от того, насколько срочные задачи вас ждут, постарайтесь уходить из офиса вовремя. В конце концов, уход в отпуск не означает, что вы должны наказывать себя дополнительными часами работы.
Иначе эффект от отпуска просто сойдет на нет.
Источник: TopResume
Читайте также:
Как пережить выгорание, если нет возможности взять отпуск
