Каждый день мы носимся как белки в колесе. Изо дня в день, уставшие и измотанные. Некоторые настолько хотят подчеркнуть свою занятость, что даже ставят себе такой статус – там, где такие статусы возможны.
Долгосрочные последствия такого образа жизни хорошо документированы: депрессия, тревожность, истощение, повышенное кровяное давление, проблемы с лишним весом и так далее. Другими словами, «занят» – плохая стратегия для вашего здоровья и продуктивности.
Если говорить о краткосрочных проблемах, то режим сверхзанятости означает, что вы двигаетесь одновременно в миллионе направлений. Ваше внимание к деталям в таком случае может сильно снизиться. Кроме того, в конце рабочего дня вы поймете, что не можете расслабиться. Вам кажется, что любое свободное время нужно посвятить решению задач.
Несмотря на чувство истощенности, вы продолжаете заставлять себя искать решение проблем. Но решение не появляется.
Вы растеряли концентрацию. Количество ошибок увеличивается в разы. Тревожность растёт.
Если вы внесете небольшие изменения в свои взгляды и подход к продуктивности, то сможете выполнять важную работу, при этом заботясь о своем состоянии.
Смените свое мышление
Возможно вы, как и я, странно реагируете на слово «продуктивный». Услышав его, вы думаете, что вам нужно активно работать над чем-то, что дает ощутимый результат. Иными словами, вы хотите, чтобы другие могли увидеть плоды вашего труда.
Чаще всего продуктивность связана с огромными проектами, работа над которыми не ограничивается одним днём. В результате вы сидите над заданиями допоздна, когда родные уже давно спят. В выходные вы тоже беретесь за работу, чтобы успеть доделать несколько задач и обеспечить себе более спокойную неделю.
Что в итоге? Вы не высыпаетесь, не отдыхаете и чувствуете себя измотанным. Вы не можете вспомнить, когда в последний раз вы на самом деле расслаблялись. Не вспомните день, когда вам в голову не лезут мысли о работе.
Если вы всё же решите дать себе время на отдых, то столкнетесь с новой проблемой – чувством вины. Поэтому вы продолжаете работать, чтобы избежать этого неприятно чувства и быть «продуктивным».
И как же выбраться из этого замкнутого круга?
Начните с главного: переосмыслите понятие «продуктивность». Перестаньте ассоциировать его с бесконечной работой. Все, что требует времени, энергии и внимания, является «проектом» и относится к вашей продуктивной работе.
Всё, что вы делаете по дому, требует времени, энергии и внимания. Прогулка или поход в спортзал требует времени, энергии и внимания.
Это не просто «занятия, на которые я когда-нибудь найду время» – это продуктивные задачи. То же самое касается сна, правильного питания, проведения времени с друзьями и семьей, или занятия любимым хобби.
Выполнение этих действий не означает, что вы ленивы или непродуктивны. Наоборот, они – часть целостного подхода к достижению ваших целей. Вы должны быть в хорошей форме, если хотите достигать целей. Чтобы добиться успеха в серьезных задачах, необходимо позаботиться сначала о себе.
Найдите время для ухода за собой
Уход за собой привлекает много внимания, и на то есть веская причина – большинство из нас действительно плохо понимают его необходимость.
И нет, термин «уход за собой» означает не только поход в спа-салон или долгие прогулки по пляжу. Он может оказаться гораздо проще, и его легко интегрировать в вашу повседневную жизнь. Подумайте о том, что вам нужно, чтобы чувствовать себя по-настоящему сбалансированным – что-то кроме массажа и клубники в шоколаде.
Это могут быть такие вещи, как полноценный отдых и сон. Потратьте время на ведение дневника или медитацию – или составьте меню на завтрашний день.
Когда вы устали, важно расставить приоритеты: сначала Я, потом работа. Без надлежащего управления своим физическим и психическим здоровьем вы просто не сможете продуктивно работать. Для себя я отметила, что в моменты катастрофической усталостью я должна уделять внимание сну и медитации.
Медитация – важная часть моей утренней рутины, и я посвящаю ей 15 минут каждый день. Это шанс начать день с правильным настроем. Эти два вида деятельности позволяют мне подходить к списку дел в спокойном и уравновешенном состоянии.
Помните: незапланированные стрессовые ситуации будут постоянно возникать в вашей жизни. Они снежным комом обрушиваются на остальные задачи. Вы можете превентивно подготовиться к этому – просто не забывайте заботиться о себе.
Пересмотрите свой список дел
Вы уже выдохлись, у вас нет сил продолжать работу, а дел не становится меньше? Пришло время пересмотреть список того, на что вы тратите своё время. Просмотрите свой список дел и расставьте приоритеты, исходя из сроков, которые действительно достижимы. Каждую неделю выбирайте три главных приоритета или проекта и разбивайте каждый на несколько подсписков задач, которые необходимо выполнить, чтобы эти проекты продвинулись.
Хотя так ваш список становится длиннее (задач же теперь больше), но по факту вы делаете самое главное: сортируете задачи и выясняете, что конкретно нужно сделать для успеха. Это может помочь вам определить время на задачу и тем самым решить её быстрее.
Кроме этого, такое планирование даёт визуальное осознание прогресса – вы постоянно решаете маленькие задачи и вычеркиваете их из списка дел. Наличие плана может снять ежедневное давление – ведь вы уже знаете, какие задачи сделаете сегодня.
Конечно, в него влезут задачи, которые вы не планировали – всегда появляются дела, которые нужно сделать срочно, – но такой подход поможет вам не паниковать.
Меняя свое мышление и подход к продуктивности, вы можете сделать нерабочую деятельность таким же важным компонентом вашего продуктивного дня. Краткосрочное планирование поможет расставить приоритеты и понять решение. Но главное: не забывайте заботиться о себе и своём здоровье!
Автор: Shannon Hennig
Все фото: Unsplash
