Как стать продуктивнее и не выгорать на работе

Вы когда-нибудь чувствовали себя обессиленным после рабочего дня? Бывало ли так, что в конце напряженного дня вы даже не могли вспомнить, какую работу выполняли? Единственное, что вы знали точно — это то, что завтра предстоит еще многое сделать. Вы устали и вас не покидает ощущение разочарования, ведь список дел никогда не становится меньше.

Возможно, вы хотели бы проанализировать свой день, чтобы понять, как стать более продуктивным. Но добравшись домой все чего вы хотите – это поскорее прилечь и уснуть. И так изо дня в день.

Последние несколько месяцев моя жизнь была именно такой. По мере моего продвижения по карьерной лестнице список обязанностей только растет. Мой рабочий день состоит из собеседований, различных встреч, проверок кода, специальных обсуждений и, конечно же, программирования.

Часто в конце дня я чувствую, что не выложилась на сто процентов, потому как не добилась желаемого прогресса. Мои мысли постоянно заняты работой.

Это беспокоило меня долгое время. Объективно я понимала, что работаю больше, чем когда-либо. И после тяжелого рабочего дня должна ощущать гордость и удовлетворение.

Как мне помогает техника M.I.T 

Ситуация изменилась после того, как я узнала о технике M.I.T. Это отличная методика, которая помогает быть сосредоточенным и продуктивным в течение дня. A Most Important Task (наиболее важная задача) — это критически важная задача, решение которой даст наиболее значимый результат. Каждый день составляйте список из двух или трех таких задач и сосредоточьтесь на их выполнении. Этот список не должен пересекаться с общим списком дел, создайте отдельный список M.I.T.

Вот как я применяю эту технику в повседневной жизни:

  • Придя в офис, первым делом я открываю приложение для заметок (я использую Workflowy).
  • Прежде всего, в разделе M.I.T. я записываю две-три наиболее важных задачи, на которых я сегодня хочу сосредоточиться.
  • Затем я перечисляю вещи не только из M.I.T., но и остальные, в том порядке, в котором планирую их выполнять.
  • После проверяю свое расписание на день и определяю время для выполнения самых важных заданий. Я стараюсь выполнять их как можно скорее.

И наконец, прежде чем приступить к работе, я говорю себе, что если выполню самые важные задачи, день будет продуктивным, и я смогу им гордиться. Завершение этих задач – мое определение успеха рабочего дня.

Примерно так выглядит мой список:

На протяжении дня появляются новые задачи. В зависимости от их срочности и важности я добавляю их в соответствующий раздел.

Вот как заметка может выглядеть в середине дня:

Мои M.I.T. задания также могут меняться на протяжении дня. Это совершенно нормально, я могу поменять местами задания, добавить новое или вообще перенести задачу на следующий день.

В конце дня я обновляю статус всех заданий, особенно M.I.T., и оставляю некоторые заметки на следующий день.

Вот как выглядит список в конце рабочего дня:

Три потрясающих преимущества этого подхода

  1. Перечисление самых важных задач утром задает тон на весь день. Список M.I.T. как якорь – он делает меня сосредоточенной и спокойной. Независимо от того, сколько встреч мне нужно провести или как много появится дополнительных заданий, я всегда напоминаю себе, что M.I.T. это центр моего дня. Также по необходимости я могу обновить этот список.
  2. Просмотр списка в конце дня — это возможность сделать выводы о том, как прошел день и в каких моментах нужны улучшения. Кроме того, это время ощутить гордость за проделанную работу. Разработка программного обеспечения – это марафон, а не спринт, поэтому важно регулярно отмечать проделанную работу и небольшие успехи, которых мы достигли на своем пути. До того как я начала использовать эту технику, я часто чувствовала себя подавленной и обескураженной, потому что была слишком сосредоточена на конечной цели и не видела текущих достижений. Эта техника помогает мне наслаждаться каждым этапом рабочего процесса.
  3. Список с подробным описанием того, как я провожу день, облегчает еженедельное и ежемесячное планирование. В конце каждой недели я вижу, на что потратила время, и могу оценить, соответствует ли это моим приоритетам.

Источник: freeCodeCamp

Превью by Danielle MacInnes on Unsplash

Поделиться:

Про автора

Irina Kubrak
comments powered by HyperComments

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: