Многие относятся к спискам дел неоднозначно, и я не исключение. Конечно, здорово ставить галочки напротив выполненных задач, но я всегда чувствовал, что большинство дел появлялись в списке под влиянием приоритетов других людей. И независимо от того, сколько задач выполнено, всегда появляется еще большее количество дел. Такого рода списки зачастую создают ощущение незавершенности.
Но в целом списки дел не так уж плохи. Они позволяют фиксировать задачи и упрощают жизнь, ведь вам больше не придется держать всю информацию в голове и напрягаться. Также, список позволяет видеть все запланированные дела на одном листе. Это – необходимое зло.
Так что, как бы я к ним не относился, все равно ими пользуюсь. Есть миллиард приложений и методов для создания списка дел, большинство из которых я перепробовал. Моим любимым был метод Дэвида Аллена, который описан в книге «Как привести дела в порядок» (Getting Things Done). Когда я пользовался этим методом, я был чертовски организован. Но когда что-то шло не по плану, я не только терял из виду целую картину, но и чувствовал вину.
Переосмыслив все, я начал ставить перед собой задачи, которые могут показаться несовершенными и упрощенными, но это именно то, что мне было нужно. Я уже давно использую свою систему и полагаю, что могу поделиться ею. Да, я знаю, это еще одна система списка дел! Но раз вы открыли эту статью, значит вам интересно.
Я называю свою систему «Горящий список» (Burner List)
По сути, это простой список дел, предназначенный для того, чтобы научиться расставлять приоритеты и выполнять поставленные задачи.
Горящий список не идеален. Он не позволяет отслеживать каждую деталь или управлять миллионами проектов. Но он и не предназначен для этого. Горящий список умышленно ограничен и, следовательно, позволяет сосредоточиться на самых важных задачах.
Вам понадобится:
- Чистый лист бумаги (идеально подойдет бумага для принтера)
- Ручка
1. Сделайте два высоких столбца
Вам нужно провести линию посередине листа. Точность не важна. Вы образно разделили ваши дела на две группы: левую – передняя конфорка и правую – дальняя конфорка.
2. Поместите свой самый важный проект на переднюю конфорку
Вам нужно разместить только один, самый важный проект на передней конфорке. Не два, не три – только один.
В верхнем левом углу напишите название своего проекта и подчеркните его. Затем перечислите задачи, относящиеся к проекту, которые вы можете выполнить в ближайшие несколько дней.
3. Оставьте дополнительное место
В нижней части левого столбца нужно оставить пустое место. Горящий список не предназначен для эффективного использования бумаги – он предназначен для эффективного использования вашего времени и энергии! Пустое пространство дает вам возможность при необходимости добавить больше задач для выполнения верхнего проекта, но только важных. Кроме того, дополнительное пространство визуально упрощает фокусировку на важных задачах.
4. Поместите второй наиболее важный проект на дальнюю конфорку
В верхней части правого столбца напишите название второго наиболее важного проекта и подчеркните его, а затем напишите связанные с ним задачи.
5. Создайте раковину
Во второй половине правого столбца укажите все задачи, не касающиеся проекта 1 или проекта 2. Не важно, являются ли они частью проекта 3 или 4, просто оставьте их в кухонной раковине до лучших времен. Да, это противоречит всем советам по организации и производительности, но, ограничивая пространство и внимание, которые вы уделяете другим вещам, вы сможете эффективнее справиться с важными делами.
Приступаем к готовке
Представьте себе, что повар стоит слева от вашей страницы. Он, естественно, сосредоточит основное внимание на передней конфорке. Он знает о существовании дальней конфорки и иногда он проверяет ее. Но передняя конфорка – это та, на которой происходит главное действие.
Горящий список намеренно ограничен. Вам не хватит места для всех дел и придется упустить менее важные вещи.
Также, этот список «одноразовый». Он устареет, когда вы выполните большую часть дел. Поэтому периодически я «сжигаю» свой список, а затем создаю его снова и снова. Этот акт воссоздания важен, потому что у меня всегда остается пара незавершенных дел, которые уже не имеют значения, и я пересматриваю их важность и место на «кухне». Иногда на передней конфорке расположен рабочий проект, а иногда личный – и это в порядке вещей, ведь центр внимания может сдвигаться. Важно то, что может быть только один самый важный проект.
Приятного аппетита!
Источник: Medium
Читайте также:
6 способов ускорить процесс работы с медленными клиентами
