Вы, скорее всего, уже прочитали кучу книг по тайм-менеджменту, посетили несколько лекций, пытались использовать органайзер, чтобы спланировать свой день. Но все это никак не помогло вам справиться с вашим временем, не так ли? Это потому, что все, что вы учили об управлении временем, является бессмысленной тратой вашего времени, так как все это не работает. Почему?
Ответ простой. Есть два вида времени: время, которое нам диктуют часы, и реальное время. Во времени, продиктованном нам часами, у нас есть 60 секунд в минуте, 60 минут в часе, 24 часа в дне и 365 дней в году.
В реальном же времени все это относительно. Время идет быстрее или медленнее в зависимости от того, что вы делаете. Совещание длиной в час может продлиться для вас все четыре, а час игры на компьютере покажется вам пятью минутами.
И все способы тайм-менеджмента, включая органайзеры и гаджеты, не сработают для вас, так как они работают со временем, продиктованным часами. Но вы в нем не живете. Вы живете в реальном времени, которое летит, когда вам весело, и тянется, когда вам скучно.
Хорошая новость заключается в том, что реальное время создаете вы сами. А всем, что вы создаете, вы можете управлять. Пора избавиться от оков, которыми вы сами себя связали, говоря, что “у вас недостаточно времени”.
Начнем с того, что есть только три способа провести ваше время:
- мысли
- разговоры
- действия
Вне зависимости от вида вашей работы, она будет состоять из этих трех активностей.
1. Расписание
“Все советуют составлять план на день. Но мы посоветуем вот что: записывайте, сколько времени и на что вы тратите. Это поможет вам понять, как вам все-таки научиться управлять своим временем. Вы увидите, сколько времени вы на самом деле тратите на результативную работу, а сколько – на не продуктивные разговоры, мысли и действия.” – Enterpreneur.
2. Важные дела
Если вы можете пустить некоторые дела в свободное плавание, то важные задания должны быть привязаны ко времени. Вписывайте в расписание время начала разговора или действия и его окончание. Важные дела должны быть четко организованы.
3. 50/50
Не всегда нам быть продуктивными, верно? Поэтому планируйте лишь 50% своего времени на те действия, которые дадут больше всего результатов.
4. Отвлекающие факторы
Наверняка вас часто отвлекают от важных дел и тянут в различных направлениях. И если вы не можете избавиться от этого, то лучше проследить, сколько времени вы тратите на отвлекающие вас факторы, не правда ли?
5. Время на планирование
“Тратьте время каждый вечер или каждое утро на планирование своего дня. Не приступайте к новому дню без плана. Помните, что самое важное в планировании – спланировать время на планирование.” – JV Crum III, создатель Conscious Millionaires Institute.
6. Не спешите
Подумайте пять минут перед тем, как звонить кому-то, и поймите, что вы хотите получить от этого звонка. Это поможет вам узнать, как выглядит успех, прежде, чем вы начнете к нему идти. А еще это замедлит ваше время. Затем отведите пять минут времени на то, чтобы оценить результаты вашего действия и понять, что пошло не так, и о чем нужно позаботиться в будущем.
7. “Не беспокоить”
“Если вам предстоит невероятно важное задание, то сделайте все для того, чтобы вас ТОЧНО не отвлекали. Повесьте табличку “не беспокоить” в конце концов.” – Enterpreneur.
8. Игнор
“Попробуйте не отвечать на звонки или емейлы сию же минуту. Никто не обязывает вас брать трубку просто потому, что телефон звонит. И, конечно же, вы не обязаны моментально отвечать на емейл. Не балуйте людей своим вниманием, или они начнут просить у вас больше, постоянно отвлекая от важных дел.” – Craig Jarrow, создатель Time Management Ninja.
9. Блокируйте отвлекающие факторы
“Старайтесь ограничить себя, закрыв все соцсети и поставив телефон в беззвучный режим, во время работы. Это самый простой способ эффективно потратить время.” – Enstine Muki, создатель EnstineMuki.
10. Не стремитесь сделать все
“Помните, что невозможно сделать все. Поэтому не вводите себя в стресс попытками переделать всю кучу дел, которую вы запланировали. Просто работайте так, как вам комфортно. Если вы сделали 80% запланированных дел – это уже отличный результат.” – Peter Banerjea, создатель FreeMind PitStop.
11. Относитесь ко времени с уважением
И требуйте этого от остальных. Многие привыкли опаздывать на встречи, потому что знают, что их все равно будут ждать. Не позволяйте себе быть не пунктуальным и подавайте этим пример другим людям.
12. Научитесь отказывать
“Наша неспособность отказать в услуге или не важном для нас деле пожирает наше время с невероятной скоростью. Если вы ощущаете, что человек сможет обойтись и без вас, то лучше мягко откажите ему в его просьбе. Иногда нужно уметь просто сказать “нет”.” – Craig Jarrow, создатель Time Management Ninja.
13. Управляйте своей энергией
“Если у нас нет сил на работу, то о каком выполнении дел может идти речь? Старайтесь поддерживать нужный уровень энергии с помощью спорта, кофе, небольшого отдыха и, конечно же, отличного ночного сна. Энергия – это основной ресурс вашей продуктивности.” – Codrut Turcanu, создатель CodrutTurcanu.
14. Знайте свои сильные и слабые стороны
“Браться за то, что у вас получается плохо – бессмысленно. Если вы знаете, что кто-то другой точно сделает какое-то дело лучше и быстрее, чем вы – отдайте это дело этому человеку. Так вы сэкономите и время, и усилия, сосредоточившись на той работе, которая дается вам лучше всего.” – Scott Eddy, создатель MrScottEddy.
15. Учитесь видеть свои достижения
В конце каждого дня старайтесь проанализировать, что вы смогли сделать за день. И во время этого анализа вы должны не критиковать себя за то, что вы не успели что-то сделать, а наоборот – похвалить себя за объем работ, проделанный за день. Пусть даже у вас получится сделать не так много, как хотелось бы. Помните, что вы стоите на пути к себе лучшему. Будьте довольны своими успехами, это даст вам мотивацию на дальнейшую работу над собой.
Читайте также:
20 секретов суперпродуктивности
