Каждый из нас сталкивается с проблемой организации работы. Как успеть сделать все и не быть заложником этой коварной дамы? Мэт Стил, руководитель дизайнерского бюро, написал целое эссе на эту тему. А Say-Hi разложил все по полочках и собрал 8 простых правил, которые изменят ваше представление о том, как нужно работать.
1. Нажмите на тормоз
Есть одна хорошая поговорка: «Даже если ты выиграешь в крысиных бегах, ты все равно останешься крысой». Если внезапно остановиться, закрыть глаза и отдалиться от суеты – можно разглядеть внутри себя настоящие приоритеты, которые ставит перед собой наше уставшее сознание. Если у вас работы завалом , вы безумно заняты – дайте себе передышку, сосредоточьтесь на текущем моменте.
Человеку для нормальной жизни необходимо чувствовать, ощущать себя именно в настоящем времени, здесь и сейчас. И если вы научитесь этому непростому правилу – приоритеты начнут раскрываться перед вами и жизнь будет корректироваться сама собой.
2. Прекратите геройствовать
Каждый согласиться с тем, что в этом безумном мире без тайм-менеджмента – никуда. Нужно составить расписание, которому вы сможете следовать, распланировать для себя задания, выполнение которых не приведет вас к эмоциональной депрессии. Ничего страшного не случится, если вы сдадите какой-то маловажный проект немного позже.
3. Не забывайте о родном доме
Возьмите себе в привычку покидать офис сразу после работы, не засиживаться за рабочим столом сверхурочно, не заставлять охранника выгонять вас пинками под зад. Лучше устройте семейный ужин или прогуляйтесь с друзьями, неплохой вариант также наконец-то выспаться или просто расслабиться. Именно такие простые действия дадут вашему уму-разуму и всему организму отдохнуть и на следующее утро чувствовать себя свежим и отдохнувшим.
4. Избегайте совещаний
Иногда эти скучные вещи даже бывают полезными, но часто на совещаниях толкут воду в ступе и вы тратите ваше бесконечно ценное время впустую.
Если есть такая возможность, если вы точно знаете, что на запланированном совещании не будет ничего серьезного – смело говорите начальнику (или коллегам), что вам необходимо закончить кое-какие штрихи в проекте, пускай на вас не рассчитывают.
5. Полюбите режим «в самолете»
Во время работы просто необходимо забыть о входящих и исходящих звонках (шлите их прямиком на автоответчик) и об интернете. Нужно понимать, что коммуникация не делает нашу работу продуктивнее или быстрее. Постарайтесь создать вокруг себе минимум отвлекающую атмосферу.
Оставайтесь оффлайн, пока вам действительно не будет необходимо найти какую-то важную информацию в телефоне или что-то уточнить. Ведь как там в известной песне? Первым делом самолёты, ну а девушки… а девушки потом!
6. Обеденный перерыв? Вне офиса!
Почитайте книгу, прогуляйтесь, посетите музей — делайте все, чтобы сменить окружение и отключиться от привычных дел. Перемена обстановки зарядит вас энергией и энтузиазмом перед работой во второй половине дня.
7. Откажитесь от многозадачности
Давно доказано, что многозадачность весьма неэффективная штука. Заметьте, что люди, которые вовсю трубят, что они, словно Юлий Цезарь, делают множество вещей одновременно, да еще и улыбаются при этом, – либо лгуны, либо попросту психи. Лучше сконцентрироваться на одном важном задании и хорошо его сделать.
Также скажите коллегам, что вы заняты и что не нужно отвлекать вас. Да, первое время это всех будет злить, но (!), когда они увидят конечные результаты – их злость испарится.
8. Говорите «нет»
Научитесь говорить «нет». Если кто-то обратился к вам с просьбой – задайте себе вопрос: «Я хочу согласиться на это из-за своего страха или мне это действительно нужно?» В первом случае вежливо откажите и предложите альтернативный вариант. Вы останетесь с просящим в хороших отношениях, покажете свою заинтересованность в вопросе, да еще и креативность свою проявите.
Читайте также:
Как спорт помогает стать продуктивнее
