fbpx

Советы от опытных фрилансеров: как сохранить продуктивность, работая дома

Практически каждый офисный сотрудник мечтает о работе из дома. Кажется, что это – такой себе рай на земле и полная свобода. Ешь за рабочим столом в свое удовольствие. А хочешь – вообще не вылезай из кровати. Не нужно трястись в транспорте по пути на работу и обратно. Можно оставаться в комфорте привычной обстановки и домашних тапочек.

Но эти мечты быстро разбиваются о реальность. Оказывается, что очень сложно оставаться продуктивным, когда краем глаза видишь кровать, в холодильнике все стало невероятно вкусным и заманчивым, а любимые игры подмигивают с рабочего стола. Противостоять всем соблазнам оторваться от рабочего процесса практически нереально. Однако, у нас есть несколько советов, которые помогут вам справиться с этим жеданием.

Мы в Сей-Хай работаем удаленно, и у каждого из нас за спиной годы фриланса. Мы прошли через все сложности удаленной работы, научились с ними справляться и выработали собственные правила продуктивности. Теперь мы хотим поделиться всеми этими знаниями и советами с вами.

Составляйте план задач

Очень легко сказать “ну, ладно”, бросить все в разгар рабочего дня и пойти заниматься другими более интересными делами, если у вас нет четкого плана действий на всю неделю с понедельника по пятницу. В удаленной работе простой список задач не сработает. Нужно заранее планировать каждый день, чтобы не позволить себе забить на все и залипнуть в Нетфликс.

Лучше составлять план в воскресенье, перед началом рабочей недели. Если перенести этот процесс на понедельничное утро, вы рискуете полностью угробить свой понедельник. Суть в том, что если вы проснетесь утром, и у вас не будет уже готов конкретный список дел на день, вы, скорее всего, будете долго лежать в кровати (потому что спешить вроде бы некуда). А потом потратите еще массу времени на то, чтобы раскочегариться и наконец-то сесть за составление плана.

Теперь поговорим о том, почему для удаленки не подходит простой список задач. Когда вы расписываете четкий план действий на каждый день, вы наглядно видите, почему вам все-таки нужно работать. Вы видите, что если будете лениться во вторник и среду, то вам придется работать до ночи в четверг и в пятницу, а то и все выходные, чтобы выполнить все в срок. Поэтому понимаете, что лучше выполнять задачи в спокойном темпе так, как вы их запланировали.

Читайте также:  15 простых советов от экспертов, которые помогут вам овладеть вашим временем

Придерживайтесь адекватного графика

Этот пункт продолжает предыдущий. Если вы только начинаете работать удаленно, вам, скорее всего, кажется, что нет ничего страшного в том, чтобы работать несколько дней сутками напролет. Но это неправильное и опасное мнение. Конечно, когда у вас нет необходимости отрабатывать фиксированные офисные часы, вы можете варьировать свое рабочее время. Однако, график должен оставаться в пределах адекватности.

Работа до ночи (а тем более, всю ночь) истощает организм так, что восстановиться потом очень сложно. И даже если вы будете следующие пару дней отдыхать – что покажется вам наградой – этот отдых не будет качественным, а тем более интересным.  Мозг просто отключится, а вы будете лежать бревном на диване и бездумно смотреть серию за серией, не улавливая сути. Хоть иногда и возникает необходимость пахать сутками, это не должно стать вашим постоянным рабочим шаблоном.

Как бы вам не хотелось почувствовать свободу от офисных часов, они созданы не просто так, а для поддержания четкого распорядка. Наш мозг любит рутину и регулярность, и отсутвие графика сбивает его с толку. А значит, снижается продуктивность, способность творчески мыслить, и все остальные классные функции мозга, которые помогают нам зарабатывать на жизнь.

Лучше воспринимайте удаленную работу как возможность прислушаться к себе и понять, в какие часы вы более продуктивны, а когда вам лучше отдохнуть. Так вы сможете составить индивидуальный распорядок дня, который поможет работать эффективнее. Мозг привыкнет к графику очень быстро и будет моментально включаться в процессы в те часы, которые он считает рабочими.

Power nap

Сон делится на несколько стадий и начинается с медленного сна. Эта стадия, в свою очередь, тоже делится на несколько стадий. Первая – это засыпание, а вторая – это неглубокий сон. Он нам как раз и нужен. Стадия неглубокого сна длится около 20 минут, и человека на этом этапе можно легко разбудить.

Воспользуйтесь этой особенностью сна. Если вы устали, и совсем не находите в себе сил продолжать работать, а задач еще валом – поспите. Ложась спать, поставьте себе будильник, который должен разбудить вас через 20 минут. Можно установить его так, чтобы он прозвенел через 25 минут, например, предоставляя вам 5 минут на то, чтобы заснуть. И когда будильник зазвонит, изо всех сил заставьте себя проснуться и встать.

Читайте также:  5 шагов к успеху от Пасхального Кролика

Поначалу будет сложновато, но со временем вы приучите себя к такому сну. За 20 минут мозг успевает перезагрузиться, и вы будете чувствовать себя так, будто хорошенько выспались. Такой лайфхак поможет вам быстро перезарядиться посреди рабочего дня и выполнить все задачи.

Приводите себя в порядок

Конечно, дома можно ходить и работать как угодно – вас же все равно никто не видит. Но человеческое мышление – штука интересная и часто для нас непонятная. Точно так же, как мозг привыкает работать и отдыхать в определенное время, он привыкает и к другим вещам. Например, что в спальне он спит, а на кухне ест. Тело в халате находится после душа, а в костюме – во время работы. Если вы посадите свое тело в халате за работу, мозг все еще будет находиться в том расслабленном состоянии, в котором он привык находиться после душа. Естественно, вам будет сложно собраться с мыслями и продуктивно решать задачи.

Не обязательно надевать дома костюм, чтобы поработать. Но стоит надеть что-то, что ваш мозг не слишком ассоциирует со сном или отдыхом. И стоит не забывать о личной гигиене. Иногда послевкусие зубной пасты помогает проснуться получше утреннего кофе.

Поддерживайте порядок на рабочем столе

Это достаточно очевидный совет, но часто мы забываем об этом правиле и оказываемся среди всех чашек, что есть в доме. Приводите рабочее место в порядок хотя бы перед или после рабочего дня. Это помогает ощутить прилив мотивации и вдохновения продуктивно поработать. Также, старайтесь убирать подальше все, что вас отвлекает.

Не забывайте про перерывы и еду

Практически каждый, кто собирался перейти на удаленку, думал, “Вот буду работать из дома, начну правильно питаться, и у меня будет время на тренировки.” Но чаще всего, мы либо вяло переползаем с рабочего места на диван перед телевизором, либо закапываемся в работу с головой и забываем о еде и отдыхе. Второй вариант – вполне привычная реальность для большинства фрилансеров.

Читайте также:  Активные виды спорта для творческих личностей

Отстутсвие фиксированных рабочих часов означает не только то, что можно позволить себе полениться, но и то, что нет четкого окончания для рабочего дня. И мы говорим себе, “Вот еще эту задачу сделаю, и все на сегодня.” Мы повторяем эту фразу раз за разом, пока не обнаружим, что уже давно за полночь, и последний раз мы ели в 9 утра.

Если подобный трудоголизм – это про вас, стоит попробовать работать с таймерами. Здорово помогает Помодоро таймер. Есть огромное количество сервисов, которые его предоставляют. Попробуйте поработать день, следуя сигналу таймера о том, что вам нужно приступать к работе или наоборот отдыхать. Тогда вы точно сможете следить за временем и своим состоянием и не позволите себе переутомиться.

Придумайте привычки

Это еще один способ приручить свой мозг. Придумайте действие или порядок действий, которые вы будете выполнять перед тем, как приступаете к работе. Когда мозг привыкнет, это действие станет для него сигналом к тому, что сейчас нужно быть продуктивным. Для офисных ребят подобным порядком действий являются утренние сборы и поездка на работу. Тем же, кто работает на удаленке, придется придумать собственную рутину.

Также, придумайте что-то приятное в качестве награды для себя за продуктивный рабочий день. Это станет для вас дополнительной мотивацией справиться со всеми задачами. А еще, это будет тоже своеобразной привычкой, которая подскажет мозгу, что пора переключиться на отдых.

Практически все эти советы нацелены на то, чтобы помочь вам приручить свой мозг. Всегда помните о том, что он привыкает к тому, что вы делаете изо дня в день, и потом всеми силами старается противодействовать переменам. Ваша же задача – заставить его работать так, как нужно вам. А он со временем привыкнет и к новому “неудобному” для него процессу.

Все фото: Unsplash

Больше о продуктивности:

Bulletproof кофе: напиток, который взорвет вашу продуктивность

5 советов, которые помогут вернуться к работе после праздников

Как оставаться продуктивным, если вы измотаны

Поделиться:

Про автора

Главред @ Say-Hi.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: