Время – самая ценная валюта. Все, без сомнения, стараются сберечь его. Как экономят время преуспевшие в этом люди? Читайте ниже и найдите способ для себя.
Определите свои худшие стороны
Эд Цитрон — основатель и генеральный директор PR-агентства EZPR. Он также написал книгу This Is How You Pitch: How To Kick Ass In Your First Years of PR.
Главный мой лайфхак состоит в том, что я хорошо изучил свои сильные и слабые стороны. Я хорошо работаю со средствами массовой информации и всем, что связано с коммуникацией. В то же время мне не слишком нравятся задачи, требующие организованности и усидчивости. Главное — понять, что получается хуже всего, и находить людей или программы, которые помогут справиться с этим.
Коллективная почта
Уоррен Эллис. Известный британский автор комиксов. Многократный обладатель специализированной награды Eagle Award за лучшие сценарии и идеи комиксов.
Лучшая идея, которая сберегла мне кучу времени, это создать специальный «общественный» адрес электронной почты. Таким образом количество писем в моём основном почтовом ящике, который я использую для личной и деловой переписки, сократилось с более чем 200 до 50 в день.
Лучшие исполнители
Лоуэлл Хеддингс. Основатель, генеральный директор, главный редактор, автор, программист, системный администратор сайта How-To Geek.
Самый главный секрет, который экономит мне кучу времени и сил, заключается в том, чтобы нанять действительно самых лучших исполнителей. Убедитесь в том, что этим людям можно доверять, что они получают достаточное вознаграждение, что они любят своё дело и справятся с любыми задачами качественно и в срок.
Однозначность
Патрик Нортон. Является автором и главной движущей силой проектов TekThing, TWiCH, Possibly Unsafe. Он получил также большую известность благодаря своим выступлениям на Tekzilla. Автор статей для Tested.com.
Однозадачность. Многие из моих задач, например испытания продукции или переговоры с рекламодателями, совершенно не могут быть автоматизированы. Поэтому нужно выяснить, что самое важное, расставить приоритеты и выполнять одну задачу за другой, пока они все не закончатся.
Начните с результата
Нейтан Блечарзик является одним из трёх основателей Airbnb. Он также занимает пост технического директора этой компании и отвечает за решение сложных технических вопросов.
Я стараюсь планировать задачи в обратном направлении, то есть от результата к начальному этапу. Кроме того, я стараюсь зарезервировать утро для самых важных дел. Я считаю, что именно утро является самым продуктивным временем, позже сфокусироваться гораздо труднее. Поэтому все встречи, совещания и переговоры я стараюсь проводить во второй половине дня.
Время на выполнение задачи
Скотт Олеховски занимает пост главного продюсера корпорации Plex Inc. В своё время он принимал непосредственное участие в её создании.
Выделение чётко определённого конечного времени для решения задачи. Эта мысль ко мне пришла во время одного из авиаперелётов. Я вынужден был выполнить довольно большую работу и при этом успеть до полного разряда моего ноутбука. Теперь я частенько применяю этот метод, особенно для решения задач, которые уже давно откладывал. Если я знаю, что мне непременно нужно уложиться в Х минут, то я сделаю это и не буду размазывать неприятный процесс на целый день.
Собственные правила
Слава Рубин является одним из создателей платформы Indiegogo. В настоящее время он работает генеральным директором компании.
Я стараюсь делать некоторые вещи супербыстро. Я быстро разбираю электронную почту, быстро разговариваю и принимаю быстрые решения, когда это возможно. Ну, знаете, как в игре, когда нужно пройти уровень, пока тикает таймер, не успеешь — сгорел. Я постоянно придумываю для себя новые игры и новые правила. Например, сегодня я буду смотреть футбол и разбирать электронную почту только во время рекламных пауз. А когда я занимаюсь на беговой дорожке, то бегаю в том же темпе, что и игроки на экране.
Расставляйте приоритеты
Анджело Сотира стал известен как соучредитель сайта Deviantart. В настоящее время он также является CEO этой компании.
Я стараюсь в первую очередь сосредоточиться на самых трудных или самых творческих задачах. Мне повезло, что у меня отличная команда, которая помогает справиться с задачами, имеющими более низкий приоритет для меня.
Просто сделай это
Патрик Аллан длительное время пишет статьи для Lifehacker.com. Он также ведёт подкаст Let’s Roll, который посвящён всяким технологическим штукам.
Нужно просто начать делать то, что вы должны сделать. Соврите себе, что вы будете заниматься этим всего несколько минут. Старт — это самая трудная часть любого процесса, но как только я начал, то можно считать, что дело сделано. Если вы хотите сэкономить своё время, то просто возьмите себя в руки, стисните зубы и начните. Ну, как в том рекламном лозунге Nike: «Просто сделай это».
Усталость от выбора
Джимми Сони является автором бестселлера Rome’s Last Citizen: The Life and Legacy of Cato. В настоящее время занимает пост ответственного редактора Huffington Post.
Есть несколько хороших исследований на тему «усталости от выбора». Они говорят нам, что наша сила воли имеет ограниченный ресурс и, если нам в течение дня постоянно приходится что-либо выбирать, постепенно она иссякает. Если вы чувствуете, что к концу дня не можете выбрать блюдо на ужин или фильм для просмотра, то это оно и есть. Я стараюсь экономно расходовать этот ресурс и максимально автоматизировать принятие простых, малозначимых решений. Таким образом мне потом легче выбирать действительно важные вещи.
Делай то, что нравится
Стивен Дабнер является соавтором одной из главных книг последнего десятилетия — «Фрикономика». Он часто выступает на различных конференциях, участвует в передачах на телевидении и радио.
Я делегирую всё, что только можно (у меня есть штатный помощник, который превратился из роскоши в необходимость). Я встаю достаточно рано, когда нет никаких отвлекающих факторов, и первые несколько часов составляю довольно подробный план своей работы. Я стараюсь избегать тех дел, которые мне не нравятся. Если вы проводите день за днём, решая задачи, которые вас угнетают, то вы неминуемо становитесь всё несчастнее и несчастнее.
Превью: Depositphotos
Вам понравится:
11 шагов к продуктивной коммуникации между клиентом и дизайнером
Советы продуктивности от успешных предпринимателей
Как быть продуктивным, работая до ночи
