8 советов, которые помогут ужиться с жестким дедлайном

Много клиентов – это круто. Но в таких условиях придется научиться делать много дел одновременно. Это касается всех в команде: от младшего дизайнера до креативного директора – вам не избежать этого даже в условиях фриланса.

Нельзя дать дедлайну морально задавить вас. Сдать проект вовремя помогут наши советы.

kak-uzhitsya-s-zhestkim-dedlajnom-8-podskazok2

1. Вешайте задачи на стену

Вместо сложного программного обеспечения по управлению проектами Фернандо Волькен Тогни использует простую пробковую доску. «Я вешаю все прямо туда,» — улыбается он. «Мне нужно видеть перед глазами, что происходит в данный момент. Я стараюсь организовывать заметки. Например, беру бумагу разных цветов для разных клиентов. Самое приятное – это снимать и выбрасывать стикеры, когда дело сделано».

2. Бойтесь хаоса

Этот банальный совет, который успел надоесть еще в детстве, действительно играет роль в работе. Созерцание завалов из бумаг и предметов вокруг себя не даст ясно увидеть стоящие перед вами цели. Освободите пространство, упорядочьте предметы, и рабочие задачи будут решены в срок.

kak-uzhitsya-s-zhestkim-dedlajnom-8-podskazok7

3. Планируйте на неделю вперед

Работая над несколькими проектами одновременно, легко потеряться под грудой задач и нарушить сроки. Джеймс Джонс советует планировать свои дела на неделю вперед: «Решите, что вам нужно делать каждый день, можно даже разбить каждый день на две части. Это кажется очевидным, но в реальности мало кто этим занимается».

kak-uzhitsya-s-zhestkim-dedlajnom-8-podskazok5

4. Расставьте приоритеты сразу

Для Джоша МакКенна определение приоритетов – ключевой момент. А идеальный момент, чтобы определить, сколько потребуется времени на проект – этап создания эскизов, макетов (зависит от вашего занятия). Словом, самое начало работы. «Если у меня три новых проекта, я выделяю день и готовлю эскизы по всем трем, чтобы показать клиенту. Я продолжаю работу над ними позже в порядке важности».

5. Ставьте себе дополнительный срок

Ориентироваться на оговоренную дату сдачи проекта опасно: у вас не остается отходных путей. Если задаться целью предоставить работу на насколько дней раньше, вы подстрахуетесь. Так у вас всегда будет дополнительное время в запасе. А еще это снизит нервное напряжение в процессе работы над проектом.

kak-uzhitsya-s-zhestkim-dedlajnom-8-podskazok6

6. Не берите на себя слишком много

Начиная работу, испытываешь соблазн говорить «да!» каждому предложению. Майкл Драйвер на своей шкуре испытал всю прелесть длинных бессонных ночей. «Этому не научат в университете. Да вообще никто не может научить человека быть строгим к себе. Только опыт. Теперь мои перерывы гораздо короче, а подъем по утрам значительно раньше».

7. Ну а если не успел?

Если дедлайн все-таки наступил раньше завершения работы, не теряйте самообладание. Оцените ситуацию, спланируйте оставшееся количество работы и необходимое на это время. Если в ходе общения с заказчиком вы проявили воодушевление проектом и амбициозность, есть шанс, что вам пойдут навстречу. Главное не наглеть и не просить большой отсрочки. В отдельных случаях можно предложить скидку на услуги.

kak-uzhitsya-s-zhestkim-dedlajnom-8-podskazok1

8. Не привыкайте к лояльности

Ваш клиент может оказаться понимающим человеком и предоставить дополнительное время. Он может поступить также и в следующий раз. И вот тут никак нельзя расслабляться. Привыкнув к лояльности одного заказчика, вам будет сложно собрать себя для работы с другим. Будьте царем для самого себя: планируйте время, распределяйте задачи, в случае нарушенных сроков фиксируйте причины и ни за что не допускайте такого в будущем!

Читайте также:

10 дельных советов, которые помогут никогда не срывать дедлайн

Все, что вам нужно знать о многозадачности

Как спорт помогает стать продуктивнее

comments powered by HyperComments
comments powered by HyperComments

Теги

Об авторе: Galina

Galina

Слова - одежда мыслей. (с)

Мы Вконтакте

Яндекс.Метрика