Всем привет. Меня зовут Антон Пинкевич. Я СЕО в студии Untime.
Мы в Untime довольно давно используем Trello, и мне бы хотелось поделиться с вами нашим опытом работы с этим приложением. Думаю, вам будет полезно.
Я не буду рассказывать основы трелло, сразу прыгну к интересной части.
Мы проводим множество проектов одновременно, поэтому настроили огромную структуру досок и переплели их между собой. В целом наша компания выглядит так:
Зеленые карточки – активные проекты. Фиолетовые и с картинками – департаменты (об этом будем говорить во второй статье). Красные – подготовленные пресеты для новых досок.
Ключевой доской для работы с проектами является Projects Pipeline:
В ней можно найти и посмотреть статус любого проекта. Глянуть быструю информацию о проекте и перейти в саму доску с проектом.
Сам жизненный цикл проекта состоит из таких шагов:
1. Projects queue
В этом листе находятся все заиницированные проекты. По ним узнается бриф и происходит вся подготовительная работа перед подписанием контракта.
2. Pending signing of the contract
Ожидает подписания контракта.
3. In development (design)
Проекты, которые находятся на стадии разработки дизайна.
4. In development (animation)
А здесь на этапе разработки анимации.
5. In development (code)
Ну а здесь кода. При чем сами мы не пишем код, этим занимаются наши партнеры, или фрилансеры.
6. Preparation for release
Все проекты, которые готовятся к релизу/запуску.
7. On review
На рассмотрении заказчика. Обычно после этого момента проекты возвращаются в предыдущие листы с комментариями заказчика.
8. Waiting for the bill
Проекты, которые ожидают оплаты за проделанные услуги.
9. Finish won
Завершено с успехом. Те проекты, которые завершились с успехом и получили полную оплату.
10. Finish lost
А здесь находятся проваленные проекты. Здесь обязательно пишется причина провала, чтобы больше такого не повторилось.
Как видно на скриншоте выше, карточка содержит в себе небольшую информацию о статусе проекта и ссылку на доску. И да, на ней стоит due date. Это первый ключевой дедлайн по проекту. Чтобы можно было сразу увидеть когда сдача проекта.
Давайте нырнем в какой-то проект и посмотрим как он устроен изнутри:
Опять же опишу списки по порядку:
1. General info
Здесь собрана вся основная информация о проекте: как пользоваться этой доской, общее описание проекта, ссылка на проект на Google Drive и какие-то вводные важные комментарии от клиента.
2. Notes
В этом листе обычно собирается вся информация после Research’a, или какие-то другие интересные заметки.
3. Tensions
Это очень важный список. В нем находится все напряженности проекта. Напряженности – это то, что нужно сделать к определенному сроку.
4. Ideas
Любые идеи, которые могут возникнуть у участников проекта.
5. To Do (queue)
Огромный список вещей, которые необходимо сделать для завершения данного проекта.
6. To Do (within 2 weeks) [due date]
Список того, что нужно закончить за (3 дня, неделю, 2 недели, месяц). Срок выставляется на первом совещании по поводу этого проекта.
7. Started & In progress…
Список задач, которые были начаты, но не закончены, и в данный момент находятся в процессе. Обычно эти задачи уже за кем-то закреплены.
8. Doing Now (AT THIS MOMENT)
Список задач, которые выполняются конкретно в данный момент. Это нужно для того, чтобы не было конфликтов между участниками. Этот лист позволяет урезать “убытки” времени на производстве. К примеру, зайдя в какой-то проект, я сразу вижу его статус и мне нет необходимости связываться с кем-то и отвлекать кого-то.
9. For Review
Список того, что должно быть рассмотрено лидером проекта.
10. Done
Список завершенных задач.
В своей работе мы используем все самое лучшее, что только смогли собрать из разных методологий ведения проектов. И мы постоянно улучшаем это знание и механизмы работы.
Поэтому в нашей методологии ведения проектов можно найти элементы Kanban, Scrum и других.
На этом я закончу первую статью из цикла. В следующих статьях планирую рассказать, как происходит непосредственный процесс работы над проектом от а до я.
Всем спасибо, всем удачи.
Читайте также:
Как держать файлы своих проектов упорядоченными
