Яна Франк – молодая и успешная художница и дизайнер, родившаяся в Душанбе, но сделавшая карьеру в Германии. Она из тех людей, которые к своим 40 успели как завести семью и ребенка, так и полностью состояться в профессии, не забывая при этом путешествовать, писать и издавать книги, рисовать к ним иллюстрации, обучать студентов и вести блог с 33 000 подписчиков.
Она успела поработать с такими компаниями как: Студия Артемия Лебедева, Swarovski, Alcatel, Davidoff, Hamiltom Watch, Swatch, Renault, журналами «Афиша», «Большой город», «Burda», «Rolling Stone», «Vogue» и т.д. А также нарисовать 500 иллюстраций, создать дизайн 17 упаковок, 254 флаеров, 98 плакатов, написать 8 книг и оформить ещё 17.
При этом, Яна уже 12 лет борется с раком.
Само собой, невольно возникает вопрос: как она всё успевает, не впадая при этом в уныние, депрессию, даже творческий кризис? – ответ довольно прост: она планирует и рассчитывает своё время, что позволяет экономить силы и энергию, а потом делится секретами с остальными: как освоить тайм-менеджмент, не убив при этом вдохновение?
Совет первый: Выясните, на что уходит время
Для этого вполне достаточно в течение хотя бы трёх дней записывать всё, что вы делаете: работа, мытье посуды, прием пищи, отдых, сон и так далее. Таким образом, вы поймете, куда исчезает время. А также кое-что узнаете о своих способностях и особенностях, поймете, где недооцениваете, а где переоцениваете себя, обнаружите потерянные часы. Осознаете, что в отсутствии времени виноваты не сон и отдых, а уйма бытовых мелочей, которые мы попросту не любим делать и всегда откладываем. Поймете, что так называемый «творческий беспорядок» вовсе не способствует полету мысли, а только отбирает время и мотивацию. Осознав хронометраж, вы будете готовы распорядиться временем с пользой.
Совет второй: Составьте список рутин
У каждого из нас существует ряд заданий, приятных и не очень, которые мы вынуждены выполнять изо дня в день, так называемых рутин. Это может быть готовка, мытье посуды, отправка почты, оформление документов, отчетов и так далее. Как известно, ежедневное выполнение одной и той же работы в течение 20 дней превращается в механическую привычку, которая не требует больших эмоциональных или энергетических затрат. Составьте список таких дел и выполняйте их тогда, когда надо отвлечься от тяжелой творческой работы, когда замылился глаз или надо избавиться от излишних эмоций.
Совет третий: Полюбите то, что не нравится
Что делать с нелюбимыми делами, которые всё равно придется делать? – Полюбить. А для этого надо понять, что именно вас так в них раздражает. Как показывает опыт, в большинстве случаев проблема заключается в плохих условиях. Например, нужный ящик стоит слишком высоко, и чтобы его достать, нужно тащить тяжелую стремянку через всю квартиру, или чтобы найти нужный материал, нужно перелопатить тонну ненужной макулатуры. Следовательно, чтобы дело стало хоть немного приятнее, надо создать для него благоприятные условия: переставить ящик на полку ниже, разложить вещи по своим местам, вложить в книжки закладки и выкинуть всё лишнее.
Совет четвертый: Составьте список важных мелочей
В этот список должны войти стихийные и нерегулярные дела. Он нужен для того, чтобы эти мелочи попросту не вылетали у вас из головы. Такие дела можно делить на задачи, чтобы без внимания не остался ни один аспект. Однако список таких дел тоже нужно составлять с осторожностью, ведь уборка в шкафу, поиск информации и общение в интернете, разговоры по телефону легко превращаются из минут в часы.
Совет пятый: составьте список больших планов
Сюда должны войти как раз те дела, которые займут достаточно много времени, к ним можно отнести как крупные творческие проекты, так и бытовые, вроде ремонта. Говорят, самое оптимальное число для таких проектов – четыре. Планировать большее количество крупных дел не имеет смысла, в процессе о них можно забыть или потерять к ним интерес, лучше прибавлять по одному новому делу по мере выполнения предыдущего.
Совет шестой: 45/15
Разбейте свое рабочее время на 45 и 15 минут. Неспроста такое деление используется в учебных заведениях, ведь оно действительно позволяет работать наиболее продуктивно. Большую часть времени используйте для работы и крупных дел, а меньшую используйте для того, чтобы отвлечься. В это время можно отдохнуть или выполнить что-то из рутинных или мелких заданий. Важно, чтобы они были разными, например, если 45 минут вы читали, то не меняйте одну книгу на другую, а следующие 15 минут поиграйте в простую игру на смартфоне, выпейте чаю, вынесите мусор.
Может показаться, что нельзя много успеть за такие короткие промежутки времени, однако, если вы вычисляли свой хронометраж, перед тем, как составить списки, то успели заметить, что, просиживая безвылазно за работой по несколько часов, успевали не больше, а зачастую даже меньше и не так качественно, как хотелось бы.
Совет седьмой: нужен стратегический план
Да, тот самый, который убивает всякое вдохновение и свободу действий. Чтобы муза не сбегала каждый раз, когда вы сели за стол на час, специально отведенный для творчества, составляйте список идей и задумок. В следующий раз, даже когда голова будет совершенно пуста, у вас будет широкий выбор из идей, которые уже давно нуждаются в реализации.
Ещё один плюс стратегии заключается в том, что, обдумывая и планируя крупное дело, вы уже примерно представляете, сколько оно займет времени. В процессе планирования частенько всплывают детали, которые могли бы стать неприятной неожиданностью, если бы вы занялись проектом сходу.
Совет восьмой: Итоги
Подводите подсчеты и итоги в конце дня, недели, месяца, года. Да, это тоже занимает время, но удовлетворяет любопытство, мотивирует на работу над собой и своим временем. Наконец, всегда приятно увидеть, что сегодня вы успели сделать немного больше, чем вчера.
Автор: Инна Бабина
Главное изображение взято с сайта Яны Франк
Читайте также:
5 способов избавиться от перфекционизма
