Резюме и Curriculum vitae: особенности и правила их оформления в России и Украине и США

Content-creator онлайн-конструктора резюме Юлия Сирык поделилась советами по созданию и оформлению резюме для отечественного и американского рынка труда, главными отличиями документов и советами по их содержанию.

Юлия Сирык, content-creator компании SweetCV

За последние годы рынок труда настолько изменился, что никого не удивишь фразой «я фрилансер» или «работаю удаленно». Все профессии, так или иначе связанные с созданием программ или сайтостроением, часто не требуют непосредственного пребывания специалиста в каком-либо офисе.

Кодеры, контентные менеджеры, дизайнеры, верстальщики и многие другие профессии в этой области связаны с творческой деятельностью. Для большинства результативность зависит не просто от комфортных условий труда, но и от некоторой личной свободы в организации процесса. И все чаще работодатели предоставляют специалистам такую свободу.

Этот же фактор открывает широкие возможности для удаленного сотрудника при найме на работу: иностранные компании нередко готовы платить значительно больше и часто предоставляют более широкие возможности для профессионального роста.

У претендента остается одна нерешенная задача: составить правильное резюме и с первого взгляда убедить нанимателя, что он лучше соответствует вакансии.

Эта статья – о главных секретах и особенностях построения успешного резюме для российского и украинского рынков труда и компаний из США.

Как представить себя работодателю

Для работодателей России и Украины понятия резюме и Curriculum vitae (CV) практически идентичны. Оба они необходимы для качественной презентации соискателем своих навыков и умений.

Но объемы этих документов и информация, изложенная в них, все-таки отличаются. Если же вы ищете работу в США, спутать этих два вида документа будет огромной ошибкой. Такой промах автоматически отсеет вас из числа кандидатов.

Давайте рассмотрим, в чем схожесть и отличия резюме и CV.

Структура и правила оформления резюме

Начнем с резюме. Оно предназначено для того, чтобы соискатель мог ознакомить будущего работодателя со своими навыками, опытом работы и другой информацией о профессиональной деятельности в краткой и структурированной форме.

В любой стране мира оптимальный размер резюме составляет одну, максимум две страницы. Документ строится по определенной структуре, и каждый отдельный блок должен содержать определенную информацию.

Резюме для России и Украины

В резюме должны быть:

• Имя и фамилия соискателя. Можно указать дату рождения, адрес и город проживания и, предпочтительно, добавить фотографию.
• Краткое описание вакансии.
• Контакты для связи: номера телефонов, e-mail, можно добавить ссылки на профиль в LinkedIn, социальные сети и мессенджеры.
• Перечень основных навыков.
• Опыт работы (указывается в обратном хронологическом порядке).
• Образование (также в обратной хронологии).
• Владение языками.
• Дополнительная информация: рекомендации, характеристики, хобби, увлечения, стажировки, награды, достижения и т. д.

Оформлять документ для отечественного рынка труда можно по собственному вкусу, в любом понравившемся дизайне. Единственное, о чем стоить помнить – в резюме должна быть изложена информация, максимально касающаяся выбранной вакансии, при этом кратко и понятно. Более детально свой опыт работы можно будет обсудить на собеседовании.

Неординарный дизайн вашего резюме поможет выделиться из числа других претендентов, но перебарщивать в этом вопросе также не стоит. Если сомневаетесь – лучше оформите его строго и профессионально, без лишних декоративных элементов.

Не помешают рекомендации и характеристики от предыдущих работодателей или контактные данные людей, которые могут их предоставить. Положительная характеристика еще никому не мешала, а о причинах поиска нового места работы можно рассказать рекрутеру при встрече.

Чтобы не запутаться и ничего не упустить, можно воспользоваться шаблонами и примерами уже готовых документов. В интернете есть много сайтов-конструкторов резюме, но большинство из них платные.

Рекомендации по созданию резюме для США

В резюме для США не стоит включать фотографию, если об этом не просит сам работодатель, а также личную информацию о расе, возрасте, поле, семейном положении или религиозной принадлежности. В американский вариант документа такие данные не принято помещать для того, чтобы дать возможность рекрутеру выбирать кандидатов только по профессиональным качествам и пресечь возможную дискриминацию по какому-либо признаку. А подобная информация, теоретически, может повлиять на мнение HR-специалиста о кандидате. Довольно доступно и детально обо всех нюансах оформления резюме для США рассказывает Михаил Портнов в своем видеоблоге.

Еще одним отличием от отечественного варианта является блок с объяснением целей занятия должности. Тут стоит добавить несколько слов о причинах вашего стремления получить именно эту работу и именно в этой компании. Во всем остальном структура резюме сохраняется. Для получения работы в США стоит завести профиль на LinkedIn, а также указывать перечень ключевых навыков и умений. Но при составлении резюме помните: стоит предоставлять информацию, имеющую прямое отношение к вакансии.

В варианте резюме для отечественного рынка широкий список навыков зачастую приветствуется работодателями, ведь в России и Украине редко можно встретить специалистов узкой направленности. Так что указание дополнительных умений будет плюсом.

А вот у американских рекрутеров даже существует отдельный термин overqualification, то есть – излишняя квалификация. Работодателю важны только те навыки, которые необходимы для качественного выполнения поставленных перед вами задач. И информация о том, что вы умеете рисовать картины маслом, претендуя на должность программиста C#, в лучшем случае будет попросту проигнорирована.

Не менее важным при составлении резюме для США является внешний вид документа:

• Выберите один простой и читабельный шрифт.
• Четко разграничьте все блоки, придерживаясь максимальной простоты оформления, без использования цветных элементов.
• Сохраните стандартные отступы от краев документа.

Такой дизайн, может, и покажется вам серым, но зато будет более удачным, чем любой разрисованный яркий шаблон – на плохо структурированный но пестрый вариант, с большой вероятностью, никто даже не посмотрит.

Чтобы резюме не выглядело нелепо и непонятно, не забывайте о правильном переводе специфических профессиональных терминов и адекватном наименовании должностей. Последние должны соответствовать американским реалиям, а не отечественному классификатору профессий, например: инженер конструктор – design engineer или старший административный сотрудник – senior administration official и т.д. Без этого никто не станет догадываться, какие обязанности вы на самом деле выполняли.

Еще один важный момент – учитывайте грамматику английского языка. Все резюме желательно писать с применением минимального количества времен. Это тоже повысит профессиональный уровень документа.
Добавлять характеристики и рекомендации в данном случае бесполезно. О ваших профессиональных качествах должны говорить опыт работы и достижения. Поэтому используйте качественные показатели работы: цифры, сравнительные характеристики, ссылки.

Вместо рекомендаций лучше написать об опыте общественной деятельности, стажировках и волонтерстве. Американцы ценят активную гражданскую позицию, коммуникацию с обществом и готовность трудиться на общее благо.

CV – что это и как его оформлять

Нередко работодатели не различают понятий резюме и CV. В России и Украине эти документы вообще считаются синонимами. И даже американские компании, которые запрашивают у кандидата CV, ожидают получить резюме.

Но разница есть. Curriculum vitae (с латинского – «описание жизни») или CV – тоже содержит данные о кандидате на вакансию. Только вот формой подачи информации сильно отличается от резюме. В CV указывается более подробная и детализированная информация о соискателе, полученных им степенях и дипломах, опыте работы и достижениях.

Если оптимальный объем резюме составляет всего 1-2 страницы, то CV может занимать гораздо больше. Структура CV также отличается от структуры резюме и состоит из таких блоков:

• Заголовок.
• Фотография.
• Персональные данные: имя, фамилия, место рождения и дата, город проживания, адрес, телефон, e-mail, иногда – сведения о составе семьи, имена и фамилии родителей и основная информация о них.
• Данные об образовании (в обратном хронологическом порядке).
• Информация о дополнительных квалификациях, стажировках, курсах и т. д.
• Места работы (в обратной хронологии с описанием достижений и основных обязанностей).
• Другие навыки, умения и знания: владение языками, специфическим программным обеспечением и т. д.
• Список публикаций, изданий, работ, выступлений, патентов.
• Достижения и награды.
• Дата составления и подпись претендента.

Для США в CV также можно не добавлять фотографию об этом не просит работодатель, и не стоит добавлять личную информацию (кроме имени и фамилии) – по тем же причинам, что и в резюме. Оптимальный объем CV для американского рынка труда должен составлять 2, максимум 3 страницы. В странах СНГ такое число страниц в описании жизненного пути кандидата также приветствуется.

Оформлять CV для отечественных компаний и фирм в США стоит по тем же принципам, что и резюме. В Америке предпочитают максимальную простоту дизайна, в России и Украине можно применять разные цветовые решения. Чаще всего описание жизни предоставляется научными сотрудниками, журналистами, докторами и специалистами других сфер, где очень важен список достижений, демонстрирующих высокий профессионализм. Также CV часто составляют для поступления на стажировку.

Этот документ редко применяют для приема на работу в большинстве сфер трудовой деятельности – там соискателю будет достаточно предоставить только резюме.

Итоги

Составление резюме и CV требует от соискателя продуманного и основательного подхода. При выборе зарубежных компаний в качестве работодателя стоит ознакомиться и учесть особенности оформления этих документов для каждой страны. В качестве итоговых выводов соберем все особенности оформления резюме и CV для стран СНГ и США.

Сопроводительное письмо и разные варианты резюме

Для многих рекрутеров вопросы из разряда «А нужно ли писать сопроводительное письмо?» или «Нужно ли писать несколько разных резюме?» имеют вполне очевидный утвердительный ответ. Объясним почему.

Сопроводительное письмо дает соискателю шанс убедить рекрутера: кандидат мотивирован и достаточно квалифицирован для занятия вакантной должности. Если вы упустите возможность написать такое письмо, особенно при поиске работы в США, это может будет говорить о вашей низкой заинтересованности вакансией. Сопроводительное письмо – дополнительная возможность выделиться из череды претендентов. Рекомендуем использовать все возможности для получения работы по максимуму.

По поводу написания нескольких разных резюме – ответ такой же однозначно утвердительный. Особенно для американского рынка и новичков. У рекрутеров, как правило, очень мало времени на просмотр документов от соискателей. И если доказательства вашей квалификации рассеяны в обширном тексте, ни один менеджер по персоналу не станет тратить свое драгоценное время на их поиск. Причины для создания нескольких резюме на разные вакансии хорошо описаны в статье от hh.ru.

Еще одна причина для подготовки нескольких разных резюме – использование искусственного интеллекта для отбора соискателей. В России и Украине такая практика только начинает применяться, но для крупных зарубежных компаний использование подобного программного обеспечения стало нормой. Анализируя сумбурное резюме, программа может не распознать в вас искомого кандидата.

Секретом успешного резюме остается умение кратко и доступно изложить информацию о себе в соответствии с заданными параметрами вакансии. Выбирайте и сообщайте рекрутерам существенные данные, учитывая правила оформления документов для конкретной страны. Не жалейте потратить на продуманный текст немного больше времени, ведь шанс изменить первое впечатление о себе может и не представиться.

Превью: Ben White

Читайте также:

Советы от опытных фрилансеров: как сохранить продуктивность, работая дома

Советует психолог: как не выгорать, работая в креативной индустрии

Личный опыт: почему я променяла фриланс на работу в офисе