Попрыгунья Стрекоза
Лето красное пропела;
Оглянуться не успела,
Как зима катит в глаза.И.А. Крылов
Эта история началась в августе. Я только что сдал крупный проект и уже планировал будущий отпуск. Однако, не успел я до конца оклематься от предыдущей работы, как получил ещё одно предложение: издательство «Эксмо» предлагало мне перевести масштабный труд о Брюсе Ли. Книга была интересной, а сроки – более чем приемлемыми. Я согласился.
Что-то пошло не так
Мыслил я весьма рационально: сейчас отдохну, а потом свежий и бодрый приступлю к работе – дедлайн ведь так далёк. Проект я должен был сдать 1 декабря. Отдохнув, я рассчитал среднее количество перевода в день и принялся за интересную книгу.
Но чем ближе мы подбирались ко дню Х, тем больше на меня наваливалось со всех сторон. Книга мне казалось уже не столь интересной, сроки нереальными, а количество часов в сутках – отвратительно мизерным.
Неожиданно приезжали друзья, с которыми не виделся много лет, компьютер приказывал долго жить, в моём районе отключали электричество, а сосед сверху сверлил особенно рьяно. Shit happens, но не столько же. Дьявольщина, не иначе.
В конце концов я просрочил сдачу книги на две недели, пластом лежал несколько дней и просто пытался отойти от всего.
В то время масштаб трагедии заставил меня вспомнить о Булгакове. Спустя два месяца я спокойно оцениваю ситуацию и вижу просчёты, которые совершил. Вот про что нужно не забывать, чтобы вы успешно и безболезненно пережили все дедлайны.
Подготовьтесь
Конечно, это не спасёт от провалов по срокам на 100% (об этом ниже), но лишит вас огромного пласта проблем. Как только вам очертили весь фронт работ, прикиньте время, за которое вы справитесь, работая не 24 часа в день и желательно с выходными.
Если работа займёт у вас неделю, смело накидывайте день-два. Если две недели и больше – прибавляйте минимум 25 процентов. Сюда войдут поправки на сложность работы, те самые неожиданные приезды друзей и природные аномалии. Озвучьте заказчику ориентировочную дату.
Равномерно распределите объём работ на количество дней, которое у вас получилось при первоначальном подсчёте. «Накинутые» дни мы не трогаем – это заначка на случай, если все ваши расчёты накроются тазом.
Пользуйтесь любым удобным способом отслеживания задач на день: от приложений на телефоне и компьютере (мне хватает Asana и дефолтных напоминалок), ежедневников до банальных стикеров на мониторе. Главное требование: напоминания о задачах должны быть в достаточной мере раздражающими, чтобы вам хотелось сделать всё и вычеркнуть из списка.
P.S. Не забудьте в свой график внести время на еду и сон.
Сообщите заказчику
Если даже все подготовительные расчёты не дали вам достаточного времени, настало время писать клиенту.
В этом нет ничего страшного. Не забывайте: вы – представитель творческой профессии, а творчество сложнее всего измерить сроками. Это не школьные задачки в стиле «Сколько деталей сделает Петя, если в час он делает Х?» Здесь всё устроено сложнее.
Скажу сразу: отмазки в духе «А потом собака съела мою тетрадку» здесь не сработают. Лучше писать правду (можно разбавить горькую пилюлю долей комплиментов клиенту и себе): что неправильно рассчитали сроки, проект очень интересный и вы выкладываетесь на максимум, чтобы сделать из него конфетку.
Если клиент не идиот, то и он в сроки включил время на правки и форс-мажоры.
Отдыхайте
Да-да, вы и так не успеваете, чтобы ещё отдыхать. Но при стрессе и усталости работоспособность организма может падать в два раза, и этот снежный ком антипродуктивности растёт в геометрической прогрессии. Чем дольше вы работаете, тем меньше делаете.
Очень важно понимать, что отдых стоит всё же чередовать с работой. Безусловно, можно позволить себе две недели проваляться, уткнувшись лицом в подушку/Netflix/любимое животное. Но потом придётся догонять, работать за себя и ту ленивую задницу. Оно вам надо?
Безусловно, можно дать ещё вагон и маленькую тележку советов, как «делать быстрее и всё успевать» – но зачем повторяться, если у нас есть целый раздел о продуктивности? Заходите и читайте, что вам нравится – но только в свободное от работы время 🙂
