Что значит быть продуктивным? Типичное определение может быть, например, таким: “Успевать больше за меньшее время”. Но давайте откинем теорию! По-моему, наилучшие советы можно получить от практиков, от людей, которые используют те правила, что вы найдете ниже.
Правило “никаких встреч по средам”
Dustin Moskovitz, сооснователь Facebook и один из разработчиков сервиса Asana рассказал, что в его коллективе есть правило оставлять один день в неделю свободным от всех встреч, совещаний и обсуждений.
В результате мы получаем непрерывное пространство для работы в течение целого дня, который в итоге оказывается самым продуктивным днем недели.
Интеллектуальные карты
Первые схемы ассоциативных связей возникли еще в древности. Но, благодаря британскому психологу и писателю Tony Buzan, их стали использовать в современности как интеллектуальные карты. В наше время такой метод поиска решений и представления информации используется во многих сферах. Paul Klipp, создатель компании Lunar Logic, по понедельникам рисует карту с заданиями до следующего понедельника.
“Помидорная” техника
Это метод организации времени схож с популярной техникой интервальных тренировок в спорте. Суть такой техники в том, что вы разделяете свой рабочий день на отрезки по 25 минут. В это время вы занимаетесь своей работой и только! Отвлекаться запрещено! После 25-ти минут работы у вас 5 минут отдыха, не считая обеда. Paul Klipp, фанат такого метода, утверждает, что он очень продуктивный.
Вы думаете, что человек может сделать много таких циклов в день? Нет. Хорошо, когда получается поработать два интервала без отвлечения. Зато за эти минуты у меня получается сделать больше, чем за оставшиеся часы моего рабочего дня. По крайней мере, в плане продвижения своих наиболее важных задач.
Kanban для управления задачами
Kanban – это доска, которая визуализирует ваши достигнутые и текущие задачи. Упомянутый выше Paul Klipp использует данный метод не только для управления своим временем, но и для организации работы в команде.
Аутсорс небольших и трудоемких задач
Работая над любым проектом, вам могут встретится задачи, для выполнения которых не имеет смысла брать в штат специального работника. Возможно, подобные задания вам придется решить только раз или они настолько мелкие, что только отвлекают вас от основного дела. В этом случае ищите фрилансеров или внештатных сотрудников. Кстати, Matt DeCelles, основатель и руководитель William Painter, рекомендует такие сайты как Elance и Fiverr. Тут есть работник любого “сорта”, от программирования до дизайна.
Основные задачи и дела
Выделяйте их! А именно, когда планируете свой рабочий день, выделите три основных дела. Запишите их на три разных стикера и повесьте перед рабочим столом. Так рекомендует сделать Matt DeCelles. Это будет напоминать вам о приоритетах.
RescueTime. На что уходит ваше время?
DeCelles советует установить программу RescueTime на своем компьютере. Так можно отследить, как много часов вы тратите на веб-сайтах и приложениях. Вы можете увидеть как ежедневную статистику, так и анализ за неделю. На основе этого анализа выводится общая оценка вашей продуктивности и даются советы по ее повышению.
Pocket. Отложите интересные статьи на потом
Большим поклонником Pocket является Gokul Nath Sridhar, основатель и генеральный директор Likewyss. С помощью этого приложения вы будете терять меньше времени на изучение интересных материалов. Сохраните их для чтения и сможете спокойно вернуться к ним позже. Pocket загружает статьи на ваш компьютер или мобильное устройство, так что вам не понадобится даже интернет.
Правило двух минут
David Allen в своей популярной книге «Getting Things Done» описал эту технику: если задача может быть выполнена менее, чем за две минуты, то сделайте это прямо сейчас. Christian Sutardi, основатель стартапа Lolabox успешно применяет это правило в работе.
Мне нравится такой подход тем, что он совершенно естественен. Вам не понадобится для этого какое-либо программное обеспечение или специальные гаджеты. От вас не потребуется обучения и освоения этого навыка, вы можете начать делать так прямо с сегодняшнего дня.
Превью: Depositphotos
Читайте также:
Как начать бизнес, если нет денег
Почему любимая работа приносит много денег
Как побороть творческий блок и повысить креативность
