У каждого из нас бывали такие моменты, когда мозг просто отказывался работать. Но хоть мы и сваливаем вину на усталость или какие-либо другие факторы, очень большую роль в недостатке продуктивности играют определенные привычки. Избавившись от них, вы сможете побороть апатию и нехватку времени.
1. Неорганизованные файлы
Если ваша работа подразумевает использование компьютера, то вы обязаны держать свои файлы в порядке. Когда-нибудь наступит ситуация, в которой вы должны будете срочно найти нужный файл, но не сможете этого сделать. Мы все склонны называть папки и файлы рандомно. Всем знакомы название папки “Новая папка 874325” и имя файла “hdfsiaodhg”? И мы даже знаем, о чем вы думали, когда называли так папку или файл – “Я потом разберусь с этим.” Но, очевидно, до этого дело так и не доходит, и в итоге вы тратите массу времени на поиск нужного документа.
Допустим, вы думаете, “Это мой организованный хаос. Я знаю, что где лежит.” Возможно, так и есть. Но, учитывая привычку держать файлы в беспорядке, мы можем поспорить, что у вас есть масса мусора – файлов, которые совершенно вам не нужны, куча копий, не используемое ПО и так далее. Это все не только усложняет вашу работу, но и замедляет работу вашего компьютера. Поэтому уделяйте время генеральной уборке своих жестких дисков. Также не забывайте пользоваться такими программами как CCleaner.
2. Поиск подходящей песни
Да, многим нужна музыка для работы. Но вы замечали, что иногда выбор музыки отнимает слишком много времени? “Не тот стиль, не эта песня, слишком быстрая, слишком медленная…” Постарайтесь избавиться от привычки постоянно пыхтеть над плейлистом в попытках сделать его идеальным.
Также помните о том, что любимые песни так или иначе будут отвлекать вас. Вы будете хотеть насладиться мелодией, текстом. Старайтесь составлять свой плейлист из нейтральной классической или электронной музыки, инструментального пост-рока, трип-хопа или джаза. Эти жанры помогут вам сфокусироваться.
3. Привычка развлекаться перед работой
Имеются в виду привычки “посмотреть пару видео”, “прочесть одну-две статьи”, “пять минут полистать новостную ленту” и так далее. Эти пару статей или видео и пять минут новостной ленты превращаются в потраченные часы. Лучше отдохните каким-то другим образом. Выпейте чашку чая, глядя в окно, пройдитесь по улице, сделайте что угодно, только не нужно “отдыхать”, занимаясь тем, что засосет вас в себя по уши.
4. Вы всегда легко доступны
К вам всегда можно достучаться: телефон, вайбер, вотсапп, фейсбук, скайп, вконтакте… Все это отвлекает, отбирая у вас драгоценное время. Общение – это, конечно, хорошо, но нужно расставлять приоритеты. И если вы знаете, что вам нужно работать, то лучше отсечь все способы связи с вами и перенести общение на другое время.
Если вы все время отрываетесь от работы, отвечая друзьям, то почему вы потом удивляетесь тому, как быстро пролетело время и сетуете на его нехватку? Попробуйте неделю поработать без постоянных разговоров с кем-либо. Результаты не заставят себя ждать.
5. Неправильная осанка
Если вы неправильно сидите за рабочим столом, то боль в спине – наверняка ваш постоянный гость. Неправильная осанка не только приводит к различным заболеваниям, но и негативно сказывается на вашей продуктивности. Вы быстрее устаете, а боль в спине, шее и плечах отвлекает вас. Плюс ко всему, вы испытываете стресс из-за постоянной боли, что, в свою очередь, влияет на настроение и способность сконцентрироваться.
Уделите время изучению правильной осанки, не поскупитесь на хороший стул, убедитесь, что высота стола и положение экрана компьютера соответствует норме.
Тренируйтесь. Помните, что отсутствие тренировок усилит боль в спине. Заставьте себя делать хотя бы небольшую зарядку для спины, чтобы размять и расслабить мышцы и снять болезненные ощущения.
Используйте специальную программу, которая будет вам напоминать через определенные промежутки времени, что пора встать и размяться. Или просто ставьте таймер. Каждые 40 минут, в идеале, вы должны вставать с рабочего места и делать небольшую разминку.
6. Неудобная одежда
Помните, что вас ничего не должно отвлекать от работы. Даже одежда. “Туфли, в которых удобно сидеть” никоим образом не помогут вам повысить вашу продуктивность, даже если они на вас сидят просто ошеломительно. Это не значит, что вы должны работать в спортивках. Просто перестаньте воспринимать работу как подиум. Старайтесь избегать слишком тесной и некомфортной одежды, которая может вас отвлечь.
7. Продолжать работать дома
Если вы понимаете, что, работая дома, вы тратите гораздо больше времени на проект, чем если бы вы работали в офисе или коворкинг-центре, то вам стоит задуматься о том, чтобы перестать работать дома. Это логично.
Да, дома работать приятно. Можно хоть голым работать над проектом, попивая чай и лопая вкусняхи. Но все это не стоит того, чтобы вы срывали дедлайны и тратили на работу больше времени, чем можно потратить. Поэтому у вас есть два выхода:
- Взять себя в руки, сделать себе график и не отступать от него.
- Первый пункт дается легко далеко не каждому. Поэтому лучше просто перестать работать дома.
То же самое касается и ситуации, когда вы берете работу на дом. Серьезно, старайтесь закончить все в рабочие часы. Не тащите домой работу. Во-первых, вы, будучи уже уставшими, не сможете сделать все как положено. Во-вторых, вам нужен отдых.
8. Вставать впритык
Если вы думаете, что лишние полчаса сна сделают вас продуктивнее – вы ошибаетесь. Вы, не успев нормально проснуться, придете в офис в угрюмом и сонном состоянии. Таким образом, вы не сможете сразу взяться за работу, так как у вас не будет энергии. И вы потратите массу времени и сил на то, чтобы прийти в норму. В конечном итоге, полдня у вас пройдет впустую. Поэтому подарите себе нормальное утро. Лучше спать раньше ложитесь.
9. Не завтракать
Нормальный и сытный завтрак обязателен. И никаких отговорок. Не хотите есть с утра – ешьте через силу. Не успеваете завтракать – возвращайтесь к предыдущему пункту, который призывает раньше вставать. Делайте что хотите, но завтракать вы просто обязаны. Завтрак даст вам нужный заряд энергии и разбудит вас.
10. Быть постоянно занятым
У вас катастрофически не хватает времени? Пересмотрите свои дела и подумайте, может вы можете что-то поручить кому-то другому. Умейте расставлять приоритеты. Возможно, некоторые задания вообще можно вычеркнуть из списка. Не делайте из себя осла, которого можно навьючить, а он будет беспрекословно все тащить. Уважайте себя.
Главное фото взято с сайта Depositphotos
Развивайтесь:
15 простых советов от экспертов, которые помогут вам овладеть вашим временем
