С 1 января 2021 года всех предпринимателей обязуют использовать РРО – кассовые аппараты. Мы решили разобраться, как это нововведение повлияет на жизнь и работу фрилансеров, студий и их заказчиков.
На сегодня основные принципы и правила использования регистраторов расчетных операций определены в Законе Украины «О РРО». Он устанавливает общие правила использования кассовых аппаратов. В полной мере документ начнет действовать с начала 2021 года.
Документ обязывает предпринимателей использовать кассовые аппараты или программные РРО, а также предусматривает ответственность в виде значительных штрафных санкций за несоблюдение требований.
В зависимости от вида деятельности, предприниматели могут использовать стационарные устройства (POS-терминалы) или программные. Реализация товара (услуги) подтверждается расчетной квитанцией, товарным и кассовым чеком, QR-кодом и тому подобное.
До 1 января по новым документам ничего особо не меняется. То есть если вы работаете с наличными, а оборот составляет 1 млн грн, то можете отказаться от установления кассового аппарата. Предприниматели, которые платят единый налог и находятся на первой группе налогообложения, тоже не используют регистраторы расчетных операций.
Начиная с 1 января 2021 обязанность использовать регистраторы наступает для всех плательщиков единого налога, кроме:
- предпринимателей первой группы налогообложения;
- тех, кто получает оплату в безналичной форме;
- субъектов хозяйствования, определенных в Перечне № 1336.
Если вы продаете за наличные подакцизные товары, лекарственные средства, изделия медицинского назначения, бытовые товары на гарантийном ремонте или предоставляете платные услуги в сфере здравоохранения, следует установить кассовый аппарат вместе с открытием торговой точки.
С 01.04.2021 года любые предприятия, которые планируют получать наличные, должны установить кассовый аппарат и выдавать клиентам фискальный чек. Но это еще не все. Как объясняют налоговики, если ФЛП реализует продукцию собственного производства, даже за наличные, в соответствии со статьей 9 указанного Закона кассовый аппарат устанавливать не нужно. Это важно для тех, кто шьет одежду на заказ или производит другую продукцию.
Кому будет проще работать
Средства, перечисленные на счет получателей наличными через кассу банка или в электронном виде, считаются безналичными. Если вы фрилансер или дизайнер или IT-специалист, в частности на 3 группе налогообложения, и получаете средства на расчетный счет, использовать РРО не нужно.
Теперь о студиях. Прежде всего следует заглянуть в уставные документы компании и формы налогообложения. В любом случае студии могут иметь заказчиков и за наличные, и по перечислению на расчетный счет компании. Поэтому студиям нужно устанавливать РРО.
С 1 августа в Украине заработали программные РРО – то есть специальная программа, которую можно установить на телефон или планшет. С изменениями о легализации программного кассового аппарата меняется важный раздел закона – ответственность. К этому времени штраф за отсутствие кассового аппарата составлял 1 грн. Фактически ответственности не было. Отныне за первое нарушение сумма штрафа составляет 10% от стоимости покупки, за каждое следующее нарушение – 50% от стоимости покупки.
Как должен будет работать заказчик с фрилансером
Если физическое лицо не зарегистрировано официально, но регулярно получает средства на свою банковскую карту через биржи, оно может задекларировать свои доходы за год и уплатить налог на прибыль в размере 18% и военный сбор 1,5% самостоятельно. Поэтому про кассовый аппарат не идет речи вообще.
Второй вариант – зарегистрировать свою деятельность, поскольку с нового года законодатель усилил ответственность за «неофициальные» доходы. Проще говоря, ваш банковский счет может быть заблокирован, если на него поступит более 400 тысяч гривен. Такая практика в Украине уже есть. Если фрилансер получает систематические заказ от компаний (юридических лиц), то без официальной регистрации не обойтись. Причем лучше, если предприниматель будет на третьей группе налогообложения, поскольку она дает возможность работать с различными формами налогообложения.
Первичным документом для подтверждения операций между иностранными заказчиками и фрилансерами будет обычный инвойс. Работать компаниям «по-черному» с физическими лицами становится невыгодным делом. Итак, или работаете официально как ЧП или как наемный работник, но удаленно.
Для работы с фрилансером заказчик может использовать договор, сформированный в соответствии с Законом Украины «Об электронной коммерции», в котором указаны права и обязанности сторон.
Как работать с иностранными заказчиками
Если у фрилансера есть иностранные заказчики, оформлять деятельность можно на основании договора-оферты. Чаще всего сотрудничество происходит с фрилансером-предпринимателем или, значительно реже, когда он является штатным работником компании. Работая с иностранными заказчиками, стоит проконсультироваться относительно особенностей законодательства страны регистрации компании. Электронного договора без мокрой печати вполне достаточно, но с соответствующими отметками об ознакомлении сторон с условиями.
Особенности применения
Если заказчики осуществляют оплату за предоставленные товары или услуги с помощью платежных систем WAYFORPAY, LIQPAY, PORTMONE, FONDY или других платежных систем, требуется использование кассового аппарата с выдачей покупателю документа установленного образца. Если услуга предоставляется онлайн, РРО не нужен.
Как закон скажется на нас как на потребителях
При заказе товара в интернет-магазине каждый покупатель должен иметь возможность детально ознакомиться с описанием товара или услуги, каталогом и тому подобное. Приобретенный товар должен сопровождаться документом об оплате. Но для покупателей наличие или отсутствие РРО никаких принципиальных изменений не принесет.
Читайте также:
Как вывести средства с Upwork, Preply, Toptal и Shutterstock на аккаунт Payoneer
