Рутина: секрет эффективного тайм-менеджмента для фрилансеров

Рутина вызывает не самые приятные ассоциации: скучно, обыденно, посредственно. Особенно старательно ее избегают те, кто только недавно смотались из офиса и перешли на работу на фрилансе. Новичкам-фрилансерам дико в кайф жить не по режиму, они наслаждаются практически полным отсутствием рамок. Но счастье это продлится недолго.

А закончится оно там, где произойдет первый срыв дедлайна важного проекта. Или там, где начнутся эпизоды запойной, практически круглосуточной работы. На смену радости по поводу “полной свободы” придут стресс, перегрузка, проблемы со здоровьем и неспособность нормально и продуктивно работать. Тогда возникает еще одна проблема – постоянная нехватка времени.

Но правда в том, что у всех нас 24 часа в сутках. Их хватает для того, чтобы сделать все, что нужно сделать. И при этом не ныть о том, что дел слишком много, а времени – слишком мало.

Как некоторые фрилансеры умудряются эффективно управлять своим временем и справляться со всеми делами? Ответ прост – рутина.

Почему рутина так важна

Человеческий мозг не любит неопределенность, а ее в жизни предостаточно. И когда ее слишком много, мозг начинает фрустрировать, теряя способность продуктивно работать и фокусироваться на задачах.

Создав свои собственные рутины, вы автоматизируете ежедневные процессы, избавляя свой мозг от необходимости сосредотачиваться на них и принимать лишние решения. Это ощутимо упрощает жизнь, делая ее более упорядоченной – мозг освобождается от мелких, незначительных задач и начинает работать эффективнее и гораздо охотнее.

Именно с целью освободить себя от ненужных решений Марк Цукерберг надевает одно и то же каждый день. Если бы у него в гардеробе были футболки разных цветов, он был бы вынужден думать, какую сегодня надеть. А так он и выглядит вполне адекватно, и не напрягает свой мозг необходимостью делать выбор.

Налаженные рутины помогают:

  • снизить уровень стресса;
  • создать крепкий фундамент для своего дня и строить планы уже основываясь на нем;
  • оставаться сфокусированным и продуктивным.

Более того, приучив себя к рутине, вы приучаете свой мозг к тому, что определенный набор действий является своеобразной подготовкой к чему-то. Например, горячий душ, чашка травяного чая и час чтения вечером в конце концов станут для мозга своеобразным сигналом о том, что скоро нужно засыпать. И он автоматически начнет подготавливаться к этому.

Что можно превратить в рутину

Буквально все, что вы делаете ежедневно. Вставайте каждый день приблизительно в одно и то же время, делайте одинаковый набор действий перед началом нового дня: умыться, завтрак, чашка кофе, составление списка дел. Делайте физические упражнения каждый день в 6 часов вечера на протяжении 30 минут. Выходите на ежедневную прогулку с 13:00 до 14:00. Примеров того, что может стать рутиной, масса.

И самое главное – у вас должно быть рабочее место. Не важно, как оно выглядит, но вы не должны работать лежа в кровати, например. Рабочее пространство должно строго ассоциироваться именно с работой, а не с отдыхом, сном или едой. Иначе мозг постоянно будет искушать вас желанием заняться чем угодно, но не проектами.

Создайте себе пару ежедневных рутин и приучите себя к ним. Обычно на привыкание уходит около месяца. Отталкиваясь от своих постоянных и устоявшихся действий вам будет гораздо проще приступать к работе и заканчивать ее вовремя. Стереотип о фрилансере, способном продуктивно и сосредоточенно работать даже на берегу океана, растянувшись в шезлонге и потягивая коктейль – не более чем миф. В реальности для эффективной работы нужны рутина и самоконтроль.

Изображения: Depositphotos

Поделиться:

Про автора

Ольга

Главред @ Say-Hi.

comments powered by HyperComments

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: