Я много лет пишу про технологии и бизнес и могу подтвердить: люди в этих сферах одержимы производительностью. Как и в моде, вы можете видеть, как давно забытые увлечения продуктивностью возвращаются каждые несколько лет. Сейчас все опять вспомнили о технике pomodoro (помидора).
При чем тут помидоры, черт возьми?!
Когда я впервые принес этот материал своему редактору, он выглядел очень смущенным.
Поскольку мы оба работаем из дома (он из Амстердама, я из Лондона), мне пришлось довольствоваться тем, что во время одного из наших видеозвонков я смотрела на его слегка озадаченное выражение лица. Наверняка он думал, что я просто расскажу историю о поедании спагетти с томатным соусом, которые повысили мою продуктивность.
Но мы быстро выяснили, что я говорю о хорошо зарекомендовавшем себя методе повышения продуктивности, который случайно назван в честь томата. Pomodoro – это помидор на итальянском, но в данном случае название относится к кухонному таймеру в форме помидора, который использовал создатель этой техники Франческо Чирилло.
Таймер – неотъемлемая часть техники pomodoro, которую Чирилло создал в конце 80-х во время учебы в университете.
Это метод управления временем: вы работаете 25 минут, а потом делает перерыв – каждый интервал называется «помодоро». Как раз такой таймер был у Чирилло в университете – мило, да?
Ладно, но что же тогда в этом хорошего?
Прелесть техники в ее простоте. Чтобы придерживаться этой техники тайм-менеджмента, вам нужно выполнить всего шесть основных шагов:
- Выберите задачу, которую хотите решить – не важно, сложный проект или небольшая задача. Единственное условие: задача должна привлечь ваше полное, безраздельное внимание.
- Установите таймер на 25 минут и пообещайте себе, что это время вы полностью посвятите выполнению этой конкретной задачи.
- Работайте над заданием, пока не зазвонит таймер. Если по какой-либо причине вы понимаете, что вам нужно сделать что-то еще, запишите это на листе бумаги, но не отвлекайтесь.
- Когда зазвонит таймер, вычеркните задачу из списка и похлопайте себя по плечу, потому что вы только что выполнили свой первый помодоро.
- Сделайте перерыв. Но не оставайтесь за рабочим столом: походите, сделайте чаю, неважно.
- После четырех помодоро можно сделать перерыв подлиннее. 20-30 минут отдыха – то, что нужно. Ваш мозг будет использовать это время для усвоения новой информации и отдыха перед следующим раундом pomodoro.
Я должна быть с вами честна: я даже не купила себе таймер в виде помидора. Я знаю, постыдно. Вместо этого я просто использую таймер на айфоне. Но альтернатив миллион – в интернете полно онлайн-таймеров.
На мой взгляд, этот метод привлекателен по нескольким причинам. Во-первых, он позволяет мне планировать заранее, давая четкое представление обо всех задачах, которые нужно выполнить в данный день. Во-вторых, это означает, что я планирую регулярные перерывы. В-третьих, мне очень нравится идея тратить короткие промежутки времени на конкретную задачу или проект. Это делает рабочий день менее однообразным и действительно помогает более эффективно концентрироваться.
Что еще более важно, это дало мне шанс уйти от огромных списков дел, которые только напоминают человеку о том, что нужно сделать, но мало что делают в плане расстановки приоритетов или стимулирования.
Но почему это сейчас в тренде? Все мои ленты заполнены томатной чепухой!
Я объяснила все это редактору и он наконец понял, о чем я говорю. Но все равно пытался понять, почему этот метод повышения продуктивности вернулся в моду.
Действительно, странно, что старая техника управления внезапно произвела фурор в нашей рабочей жизни, основанной на цифровых технологиях. Но в некотором смысле сейчас она нужнее, чем когда-либо. Подумайте: технологии позволили нам работать более эффективно, но они также увеличили количество отвлекающих факторов, с которыми мы сталкиваемся каждый день.
Slack, электронная почта или социальные сети – мы постоянно напрягаемся, чтобы быть сосредоточенными. Я лично не могу сказать, сколько раз простое нажатие на уведомление в Instagram превращалось в часы бессмысленного скроллинга. Продолжительность концентрации внимания сокращается. Вот почему некоторые люди так стремятся проводить цифровую детоксикацию или сознательно избегают смартфонов в свободное время.
Что может быть более эффективным и поэтичным, чем возвращение к старым добрым аналоговым методам с целью повышения производительности? Все приветствуют pomodoro.
Читайте также:
Подходит ли вам фулл-тайм фриланс? Задайте 7 вопросов, чтобы выяснить
Советы от опытных фрилансеров: как сохранить продуктивность, работая дома
