4000+ закладок в браузере: Как держать всё под контролем?

Как навести порядок в закладках браузера? Как быстро найти нужную информацию? Шерлок Холмс легко мог отыскать любую деталь или факт, отправляясь в путешествие по чертогам разума. Но мы с вами не Шерлоки (к большому сожалению), и порой разобраться в необъятном количестве ссылок – непосильная задача.

Уверена, что у каждого из вас есть привычка делать закладки понравившихся страниц в интернете. А теперь, задайте себе вопрос: “Сколько таких закладок уже скопилось в браузере?”. Стыдно в этом признаться, но у себя я насчитала около 4000! Если точнее, 4156.

Да, такая “кучка” скопилась не за месяц, и не за 1 год. Но я, как и многие, люблю откладывать наведение порядка на ближайшие выходные. Впрочем, каждый раз у меня находятся более важные дела, и вся эта идея со структурированием информации откладывается до следующего раза. Надеюсь, вы уже догадались, что и следующий раз так и не наступает?

Покопавшись в чертогах гугла, я нашла несколько методов, способных решить этот вопрос раз и навсегда. Попробовав каждый из них, я выделила один, который лучше всех прижился в жизни.

Getting Things Done

Дэвид Аллен – автор книги «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» разработал методику «GTD» – Getting Things Done (доведение дел до завершения). Ее целью является организация своей жизни, наведение порядка в делах, умное планирование и повышение собственной эффективности.

Систему GTD можно легко применить для решения нашей проблемы с закладками.

Что нужно сделать, чтобы GTD заработал?

Создайте 4 папки в ваших закладках браузера.
Каждая из папок имеет свое название. Совсем не обязательно привязываться к имени, вы легко можете придумать ей свое название. Главное, чтобы вам было понятно, что и куда нужно сохранять.
Регулярная “чистка” всех закладок. Как часто – на ваше усмотрение: кому-то удобно каждый день проверять, кому-то два раза в месяц достаточно. Автор системы рекомендует делать это 1 раз в неделю.

Почему эта система – лучшая?

Экономия времени.
Если соблюдать все условия, то методика работает как швейцарские часы – четко и без сбоев 🙂
Такая организация учитывает как временной фактор, так и тематический. А это гораздо эффективнее, чем простая сортировка информации по темам.

Для наглядности и удобства, показываю пример того, как может выглядеть система GTD в жизни.

1. Папка “Актив”

Дэвид Аллен называет эту папку “Следующие действия”, мы же применяем его метод для организации закладок, поэтому названия я несколько меняю.

“Актив” включает в себя сайты, которыми я пользуюсь регулярно. Также ресурсы, которые должны быть всегда под рукой. В данном примере, это соц.сети, почта, список книг для прочтения.

2. Папка “Проекты”

Вторая папка так и называется “Проекты” (как и в методике GTD). В ней находятся различные проекты, которыми я сейчас активно занята.

Один из них – “написать книгу”. Папка содержит различные советы от профессионалов, упражнения, которые помогут выработать стиль, рекомендации по продвижению уже написанной книги.

3. Папка “Ждёт”

В оригинальной системе она называется “Отложенные”. В ней хранятся также проекты, правда они по неким причинам не могут быть выполнены в ближайшее время.

Например, у меня это – поездка в Болгарию. Я пока не знаю точно, когда у меня будет отпуск, следовательно не могу распланировать путешествие. Это и есть то самое внешнее обстоятельство, на которое я не могу повлиять, но от него зависит все последующие действия связанные с этим проектом.

4. Папка “50/50”

Наверняка, у вас есть куча таких ссылок, которые вы сохраняете с мыслью: “Авось пригодиться”. Вот такая информация попадает в данную папку. Пока не актуально, но возможно в будущем будет полезной.

Напоследок скажу, что сегодня я полностью перешла на систему Getting Things Done. Такой метод организации закладок в браузере устраивает меня на 100%. Я держу под контролем все свои 4156 закладок. Раньше это казалось невозможным 🙂

Надеюсь, и вы сможете по достоинству оценить все преимущества данной методики.