Давайте признаемся честно: все мы забываем, когда наши коллеги идут в отпуск. Мы вспоминаем об этом только тогда, когда написали им письмо и получили авто-ответ. Или вообще ничего не получили. В такие моменты, спустя полчаса или час, нас осеняет и в голове всплывает разговор. «С 31-го меня не будет».
Дальше идет второе письмо – мы пишем «Прости, не обращай внимания, отличного отпуска!» Вернувшись из этого самого отпуска, коллега натыкается на огромную кипу писем.
Google пытается исправить эту проблему. В этом поможет функция, которую компания скоро выпустит для пользователей G Suite. Если вы отметили в календаре, что отправились в отпуск, коллеги получат уведомление об этом до того, как отправят письмо.
Уведомление представлено в виде небольшого желтого баннера, который висит прямо над кнопкой «Отправить». Не заметить его будет сложно. Аналогичное сообщение появится, если они попытаются отправить вам сообщение в Hangouts.
Все это подвязано на функционал отсутствия на работе, которую компания представила в Календаре Google. Функция автоматически отклоняет все приглашения на период, когда вас не будет.
Конечно, было бы странно, если бы эту информацию видел каждый пользователь/спамер. Уведомление в Gmail / Hangouts будет работать только для тех пользователей, которым уже предоставлен доступ к вашему календарю.
Если по какой-то причине вам не нравится концепция или уведомления, их можно отключить. В разделе «Права доступа» в настройках Календаря отключите «Показывать информацию календаря в других приложениях Google».
В компании заверяют, что функция должна появиться у всех пользователей G Suite до 16 сентября.
Читайте также:
6 крутых лайфхаков, которые помогут взять Gmail под контроль и сэкономить время
Бывший ведущий дизайнер Gmail самостоятельно исправил клиент
Фото на главной: Jay Wennington
