Проекты всегда были и будут. А их реализация всегда останется проблемой. С ростом числа новых проектов область проджект-менеджмента приобрела особое значение. На рынке появляются уникальные методы и решения различных задач, которые выводят эту сферу на новый уровень.
Существует ошибочное мнение, что эта отрасль не претерпевает серьезных изменений. На самом же деле управление проектами – область, которая переплетена со многими другими отраслями. Поэтому вы должны быть в курсе последних тенденций и целей проджект-менеджеров.
Двигатели прогресса в проджект-менеджменте
Каждая организация осознает, что правильное управление дает безусловное преимущество перед конкурентами. Но пустой «слежки» за трендами недостаточно, чтобы быть на вершине. Прежде всего, вы должны следовать таким принципам:
- поиск заинтересованных спонсоров;
- предотвращение неконтролируемых изменений в проекте.
Спонсоры
Любой менеджер понимает, насколько для проекта важны инвесторы. Но только небольшая группа осознает, что им нужен спонсор, который на 100% заинтересован в проекте. Другими словами, его должен интересовать не только доход, но и сама идея.
Активные спонсоры помогают организациям преодолеть коммуникационный разрыв между влиятельными людьми и исполнителями проектов. Это улучшает сотрудничество и поддержку, а значит приносит успех и снижает риски.
Контроль
Расширение масштабов проекта является одним из показателей успеха. Но если это проходит без регулировки времени и ресурсов, все рухнет очень быстро. Нехватка прозрачности и ясности о состоянии дел в проекте делает практически невозможным контроль над новыми изменениями.
Есть три основных причины для изменения масштаба проекта:
- изменение приоритетов организации;
- изменение целей проекта;
- ошибочные требования.
Отдельно стоит выделить развитие технологий – оно может изменить промежуточную цель или даже существенно повлиять на целевую аудиторию. Понятие «новый проект» сегодня приобретает более широкий смысл. Это не только освещение какой-то идеи, но и соответствие новейшим технологическим возможностям. Поэтому при управлении проектом стоит моментально определить недостаток или избыток некоторых элементов.
Сочетание разных подходов
В начале нового проекта любая организация следует хорошо установленным правилам. Сегодняшний темп нельзя охватить лишь одним или двумя подходами. Для быстрой и эффективной реализации руководители проектов прибегают к сочетанию нескольких способов решения задач.
Во-первых, все они используют метод прогнозирования. Действовать наугад запрещено. Поэтому каждый менеджер должен знать хотя бы приблизительный результат, чтобы разработать план дальнейших действий для нескольких исходов.
Во-вторых, ни одна организация не может обойтись без гибкости. Это вытекает из необходимости сохранять контроль над проектом. При управлении проектом невозможно избежать непредвиденных ситуаций. Поэтому адаптация – это не просто навык, а подход к реализации проекта.
Менеджеры проектов работают по-новому, прокладывая путь в будущее. По пути они объединяют все больше практических знаний, таких как проектное мышление или машинное обучение. Чем больше методов задействовано, тем шире возможности.
Искусственный интеллект
Многие уже не удивлены этой тенденцией. Искусственный интеллект оказывает все большее влияние в любой области. Сегодня результаты его реализации хорошо видны: чат-боты, умные устройства, автопилоты и многое другое. Вряд ли в ближайшее время вас заменит «дрон». Но лучше научиться хорошо обращаться с ИИ.
В проджект-менеджменте ИИ, прежде всего, поможет расставить приоритеты для каждой задачи, а также оптимально распределить ресурсы. Ни один человек не сможет оптимально рассчитать время так же, как робот.
Например, для планирования следующей операции человеку необходимо приблизительно оценить прошлые результаты, выделить основные цели и получить информацию о доступных ресурсах. Все это требует как минимум недели, но нынешние темпы резко сокращают сроки. ИИ обеспечивает планирование операций в реальном времени. Это означает, что сами организации и руководители проектов могут мгновенно адаптироваться к любым изменениям, в зависимости от наличия свободных сотрудников или пожеланий клиентов.
Привлечение фрилансеров
Все чаще мы видим, как люди переходят от рабочего дня с 9 до 5 к удаленной работе. Менеджеры проектов привлекают фрилансеров вместо традиционной «офисной» команды. Почему?
- гибкость;
- четкое распределение заданий;
- экономия времени.
Консерваторы не хотят использовать этот подход, опасаясь отсутствия контроля над персоналом. Но создание проекта – это не мастерская на заводе. Исполнителям нужно больше свободы – так они добиваются лучшей эффективности.
Конечно, вы не можете с уверенностью сказать, что удаленное сотрудничество лучше. Несмотря на все современные способы, проблемы с коммуникацией остаются. Кроме того, существует большая проблема: как добиться согласованного выполнения задач, если исполнители находятся в разных часовых поясах?
Но руководители проектов должны принять эту тенденцию. Квалифицированные исполнители уходят на удаленку. Например, дизайнеру UX проще встать, выпить чашку кофе и разработать интерактивную веб-страницу дома. Но если ему нужно пойти в офис, то он:
- теряет много времени;
- привязан к рабочему графику;
- зависит от внешних раздражителей (посторонние шумы, крики сотрудников).
2020 год готов доказать, что удаленная команда – это новый способ работы над проектом.
Фокус на информации
Сегодня у нас есть возможность собирать огромные объемы данных. Используя предоставленную информацию, менеджер сможет создать идеальный продукт. Но важно уметь анализировать данные и выбирать важное.
Массив данных – это:
- фундамент для начала;
- идеи для планирования;
- возможность правильного распределения заданий;
- почва для прогнозирования;
- распределение рисков;
- детали возможных изменений.
Система Канбан
Эту тенденцию нельзя назвать новой. Канбан – один из способов организации работы. Эта методика была разработана Toyota для улучшения качества продукции. Сегодня это один из лучших автодилеров в мире. Канбан окупился, и поэтому что сегодня его используют многие компании.
Но в 2020 году эта система обретет новую популярность. Прежде всего, это спровоцировано развитием фриланса. Канбан позволяет намного лучше организовать работу между ними. Менеджер проекта может указать ключевые задачи и сроки, определить исполнителей.
Канбан помогает избежать застоя в управлении проектами. Система усиливает централизацию управления проектами и обеспечивает лучшую эффективность.
Подготовка исполнителей
Давно неизменная тенденция – привлечение квалифицированных специалистов. Конечно, эта тенденция будет диктовать будущее – компании нужен человек, который сразу же приступает к работе. Но рост конкуренции спровоцировал почти противоположную тенденцию – прокачку слабых исполнителей.
Менеджеры проектов готовы взять специалиста, у которого меньше опыта, и дать ему время для изучения конкретной проблемы (если сроки позволяют).
Главная ценность новичков – свежий взгляд. Они могут выдать принципиально новую идею, подойти к решению какой-то проблемы неординарным способом. Любая организация сегодня заинтересована в уникальности. Это повышает интерес к его продукту. Поэтому руководители проектов ориентированы не только на исполнителей с большим опытом, но и на амбициозных новичков.
Хотите больше полезных советов и реальных кейсов?
На UNDERCONFERENCE #4 вас ждут лайфаки, секреты и особенности профессии продуктового и проектного менеджера:
- концентрированная программа – 7 докладов по 30 минут каждый;
- спикеры — признанные в среде эксперты;
- нетворкинг.
Когда: 30 ноября, 9:00 – 17:00
Где: UNDERHUB, Киев, ул. Мечникова, 3.
Цена: 265/815 грн.
Для читателей Say-Hi действуйте скидка 15% на оффлайн-участие в мероприятии! Используйте промокод sayhi.friends при регистрации:
Превью: Pascal Swier
