Советы продуктивности от успешных предпринимателей

Electronics and Notes on Table with Copy Space
Close up Clean Open Notebook and Electronic Devices such as Keyboard, Mouse and Tablet, on Top of Wooden Table with Copy Space Below for Texts.

Что значит быть продуктивным? Типичное определение может быть, например, таким: «Успевать больше за меньшее время». Но давайте откинем теорию! По-моему, наилучшие советы можно получить от практиков, от людей, которые используют те правила, что вы найдете ниже.

Правило «никаких встреч по средам»

пр11

Dustin Moskovitz, сооснователь Facebook и один из разработчиков сервиса Asana рассказал, что в его коллективе есть правило оставлять один день в неделю свободным от всех встреч, совещаний и обсуждений.

В результате мы получаем непрерывное пространство для работы в течение целого дня, который в итоге оказывается самым продуктивным днем недели.

Интеллектуальные карты

пр7

Первые схемы ассоциативных связей возникли еще в древности. Но, благодаря британскому психологу и писателю Tony Buzan, их стали использовать в современности как интеллектуальные карты. В наше время такой метод поиска решений и представления информации используется во многих сферах. Paul Klipp, создатель компании Lunar Logic, по понедельникам рисует карту с заданиями до следующего понедельника.

«Помидорная» техника

пр4

Это метод организации времени схож с популярной техникой интервальных тренировок в спорте. Суть такой техники в том, что вы разделяете свой рабочий день на отрезки по 25 минут. В это время вы занимаетесь своей работой и только! Отвлекаться запрещено! После 25-ти минут работы у вас 5 минут отдыха, не считая обеда. Paul Klipp, фанат такого метода, утверждает, что он очень продуктивный.

Вы думаете, что человек может сделать много таких циклов в день? Нет. Хорошо, когда получается поработать два интервала без отвлечения. Зато за эти минуты у меня получается сделать больше, чем за оставшиеся часы моего рабочего дня. По крайней мере, в плане продвижения своих наиболее важных задач.

Kanban для управления задачами

пр5

Kanban — это доска, которая визуализирует  ваши достигнутые и текущие задачи. Упомянутый выше Paul Klipp использует данный метод не только для управления своим временем, но и для организации работы в команде.

Аутсорс небольших и трудоемких задач

Работая над любым проектом, вам могут встретится задачи, для выполнения которых не имеет смысла брать в штат специального работника. Возможно, подобные задания вам придется решить только раз или они настолько мелкие, что только отвлекают вас от основного дела. В этом случае ищите фрилансеров или внештатных сотрудников. Кстати, Matt DeCelles, основатель и руководитель William Painter, рекомендует такие сайты как Elance и Fiverr. Тут есть работник любого «сорта», от программирования до дизайна.

Основные задачи и дела

пр2

Выделяйте их! А именно, когда планируете свой рабочий день, выделите три основных дела. Запишите их на три разных стикера и повесьте перед рабочим столом. Так рекомендует сделать Matt DeCelles. Это будет напоминать вам о приоритетах.

RescueTime. На что уходит ваше время?

пр3

DeCelles советует установить программу RescueTime на своем компьютере. Так можно отследить, как много часов вы тратите на  веб-сайтах и приложениях. Вы можете увидеть как ежедневную статистику, так и анализ за неделю. На основе этого анализа выводится общая оценка вашей продуктивности и даются советы по ее повышению.

Pocket. Отложите интересные статьи на потом

пр13

Большим поклонником Pocket является Gokul Nath Sridhar, основатель и генеральный директор Likewyss. С помощью этого приложения вы будете терять меньше времени на изучение интересных материалов. Сохраните их для чтения и сможете спокойно вернуться к ним позже. Pocket загружает статьи на ваш компьютер или мобильное устройство, так что вам не понадобится даже интернет.

Правило двух минут

пр12

David Allen в своей популярной книге «Getting Things Done» описал эту технику: если задача может быть выполнена менее, чем за две минуты, то сделайте это прямо сейчас. Christian Sutardi, основатель стартапа Lolabox успешно применяет это правило в работе.

Мне нравится такой подход тем, что он совершенно естественен. Вам не понадобится для этого какое-либо программное обеспечение или специальные гаджеты. От вас не потребуется обучения и освоения этого навыка, вы можете начать делать так прямо с сегодняшнего дня.

Превью: Depositphotos

Читайте также:

Как начать бизнес, если нет денег

Почему любимая работа приносит много денег

Как побороть творческий блок и повысить креативность

comments powered by HyperComments
comments powered by HyperComments

Теги

Мы Вконтакте

Яндекс.Метрика